Cele mai bune 10 instrumente de planificare online pentru a vă menține agenda organizată

Dacă cea mai mare parte a muncii dvs. se desfășoară online și trebuie să programați întâlniri cu alte persoane, ar trebui să vă faceți o favoare dvs. și clientului dvs. - renunțați la e-mailurile înainte și înapoi folosind un calendar online sau un instrument de programare a întâlnirilor. Vă promitem că acest lucru vă va ușura atât viața.

Programul de programare vă va permite, secretarului și asociaților dvs. să vizualizați și să accesați calendarul principal și să programați timpul eficient pentru a vă întâlni cu clienții și colegii dvs..

Consultați instrumentele pe care le-am pregătit pentru dvs., deoarece fiecare are caracteristicile sale unice interesante.

Iată cele mai bune instrumente de planificare online

Transwide

Transwide este o soluție bazată pe cloud. Dispune de o suită de module integrate care oferă toate instrumentele necesare transportatorilor pentru sursă, planificare, decontare, executare și analiză a tot felul de operațiuni.

Aplicația de programare a programărilor Transwide este twSlot și oferă o platformă pentru planificare și vizibilitate cu activități de încărcare și descărcare. Este disponibil ca aplicație autonomă sau ca parte a unei suite mai largi Transwide.

Transwide este opțiunea ideală pentru utilizatorii care doresc să-și automatizeze operațiunile și procesele de transport și logistică cu riscuri minime și obiective de implementare realizabile.

Iată cele mai importante caracteristici ale sale:

Este un instrument excelent pentru programarea încărcărilor și este foarte ușor de utilizat.
Reduce apelurile telefonice către operatorii de transport și îmbunătățește urmărirea.

Suportul, implementarea și vânzările sale au birouri în mai multe locații și sunt parteneri de încredere cu peste 200 de companii de pe patru continente.

Dezavantajul instrumentului, așa cum a observat utilizatorii, implică faptul că ecranul se schimbă puțin lent.

Obțineți software-ul Transwide twSlot

Acuitate

Acuitate este o soluție software de programare a programărilor bazată pe cloud, care oferă proprietarilor de afaceri posibilitatea de a-și gestiona programările online. Instrumentul este ideal pentru nevoile companiilor mici și mijlocii și ale profesioniștilor individuali.

Cele mai importante și utile caracteristici ale sale includ următoarele:

Permite utilizatorilor să automatizeze rezervările de întâlniri oferind o vizualizare în timp real a timpului lor disponibil.
Poate sincroniza automat calendarele în funcție de fusul orar al utilizatorilor.
Poate trimite alerte și mementouri regulate utilizatorilor cu privire la programările și programările lor.
Funcția de planificare a acestui instrument include formulare de admisie personalizabile, calendare încorporabile, sincronizarea calendarului aplicațiilor terță parte și programarea de grup pentru ateliere.

Instrumentul oferă un modul de bază gratuit și este disponibil și ca abonament lunar.

Dezavantajul instrumentului este faptul că planul companiei nu acoperă mulți utilizatori, astfel încât pachetul corporativ nu este potrivit pentru întreprinderile cu mulți angajați. Alți utilizatori s-au plâns de lipsa unei aplicații pentru a merge împreună cu instrumentul, deoarece site-ul web pare puțin confuz.

Obțineți software de programare Acuity

DocMeIn

DocMeIn este o soluție de programare a programărilor bazată pe cloud, care este perfectă mai ales pentru nevoile practicienilor din servicii medicale și de asistență medicală. Instrumentul este ideal și pentru medici mici și medii, precum și pentru practicieni individuali.

Iată principalele sale caracteristici:

Instrumentul oferă calendare codificate prin culori și o interfață drag-and-drop pentru gestionarea rezervărilor.
Poate programa întâlniri recurente la intervale definite de utilizatori.
Permite utilizatorilor să configureze orele de lucru flexibile, inclusiv pauze și zile libere.
Reamintește clienților programările în așteptare prin SMS, e-mailuri sau apeluri vocale.
Permite utilizatorilor să-și amintească automat invitațiile la întâlnire și să permită importul sau exportul de date în Microsoft Excel sau Google Drive.
Instrumentul oferă integrare cu soluții terțe de gestionare a calendarului, inclusiv Google Calendar, Microsoft Outlook și multe altele.

Majoritatea utilizatorilor care au folosit instrumentul l-au apreciat foarte mult, iar singurul minus pare să fie faptul că este un program independent, deci nu poate fi integrat într-un program de facturare..

Obțineți software DocMeIn

Schedulista

Schedulista este o aplicație de programare bazată pe cloud care permite utilizatorilor să programeze și să reprogrameze rezervări online, să genereze notificări și să gestioneze și informațiile despre clienți.

Cele mai importante caracteristici ale acestui instrument sunt enumerate mai jos:

Oferă mementouri bazate pe SMS.
Permite procesarea plăților online prin integrarea cardului de credit.
Utilizatorii își pot personaliza programul de lucru, iar software-ul îl va folosi pentru a autoriza rezervările de întâlniri.
Instrumentul oferă integrare social media, vizualizări de calendar alăturate, export de date în format CSV, analize și raportări și permisiuni de acces bazate pe roluri.

Schedulista oferă integrare cu aplicații terțe, inclusiv Microsoft Outlook și Google Calendar.

Utilizatorii au observat uneori câteva mesaje de eroare misterioase, dar în afară de asta, instrumentul s-a dovedit a fi extrem de util.

Obțineți software Schedulista

OnSched

OnSched este, de asemenea, o aplicație de programare bazată pe cloud, care oferă utilizatorilor posibilitatea de a rezerva întâlniri online, de a automatiza campaniile de marketing, de a capta și segmenta datele clienților și de a interacționa cu clienții lor, oferind oferte personalizate în funcție de utilizare.

Consultați caracteristicile esențiale ale instrumentului de mai jos:

Oferă mementouri prin SMS și e-mail și, de asemenea, un tablou de bord pentru raportare și analiză.
Instrumentul oferă capabilități de marketing automatizate, care includ gestionarea listelor de așteptare pentru întâlniri, conectări cu mai multe resurse și, de asemenea, configurarea ofertelor.
Instrumentul oferă funcții avansate de raportare și analiză, inclusiv o suită de rapoarte standard, rezumate prin e-mail ale activităților zilnice și posibilitatea de a crea rapoarte vizuale personalizate.

Instrumentul este ideal pentru profesioniști în servicii IT, masaj, închirieri auto, consultanță și segmente de asistență medicală.

Obțineți programul OnSched

ScheduFlow

Aceasta este o soluție de planificare a angajaților care ajută utilizatorii să creeze, să vizualizeze și să editeze programări în timp real. Este accesibil de pe orice dispozitiv, inclusiv pe dispozitivele mobile Windows Phone.

Iată principalele caracteristici ale produsului:

De asemenea, oferă o vizualizare a cardului carusel care permite utilizatorilor să vadă programările în 3D.
Oferă întâlniri unice și recurente, scale de timp personalizabile și memento-uri automate.
Instrumentul se desfășoară ca o aplicație desktop pentru facilitarea instalării și actualizării.

Serviciul este perfect pentru întreprinderile mici și mijlocii care au mai puțin de 100 de angajați și care se află în orice industrie.

Un dezavantaj al serviciului în funcție de utilizatorii săi este faptul că, odată ce ștergeți ceva, nu mai există un buton de anulare disponibil și acest lucru poate fi destul de enervant în cazul în care ați făcut o greșeală.

Obțineți software-ul ScheduFlow

Software PetalMD

Software PetalMD este o platformă online de programare a întâlnirilor, care este cel mai bine utilizată de practicile de îngrijire a sănătății mici și mijlocii de toate tipurile, inclusiv spitale, clinici și departamente individuale.

Iată caracteristicile sale esențiale:

Medicii pot oferi rezervări online de pe site-urile lor web și pot oferi pacienților lor o mulțime de opțiuni de rezervare, ceea ce va duce la un număr redus de apeluri telefonice.
Instrumentul se poate sincroniza cu EMR-ul existent al utilizatorului pentru a evita rezervarea dublă.
Instrumentul trimite memento-uri automate pacienților pentru a reduce neprezentările.
Instrumentul asigură, de asemenea, gestionarea rezervărilor de tip walk-in, iar sloturile deschise pot fi furnizate în cazul rezervărilor de ultim moment, fie online, fie prin telefon.

Serviciul este disponibil pe bază de abonament și se percepe o taxă pentru fiecare rezervare rezervată.

Obțineți software-ul PetalMD

BookSteam

BookSteam este un instrument online de programare a întâlnirilor care oferă funcționalități de afaceri și clienți pentru clienți și clienți pentru a-și programa programările online. Companiile pot gestiona aceste întâlniri pe backend.

Consultați cele mai importante caracteristici ale acestei soluții:

Creează un site web personalizat pentru companii, care va afișa detalii despre companie, o listă de servicii, recenzii ale clienților și un buton „Rezervați acum” pentru accesarea și programarea programărilor.
Permite companiilor să colecteze și să gestioneze informațiile de contact ale clienților și clienților și datele și istoricul întâlnirilor.
Serviciul utilizează mementouri prin e-mail și text pentru a menține clienții actualizați și conectați, chiar și în timp ce sunt în mișcare.
Permite clienților și membrilor personalului să primească notificări instantanee pentru o întâlnire programată.

Utilizatorilor le place să folosească această aplicație și singurul minus pe care majoritatea dintre ei l-au găsit este faptul că consideră că clienții ar trebui să poată rezerva mai mulți angajați într-o singură cameră, în loc de programe separate. Puteți încerca serviciul gratuit timp de o lună.

Obțineți software-ul BookSteam

SimplyBook.me

SimplyBook.me este o soluție de programare bazată pe cloud, adecvată pentru întreprinderile de servicii din toate tipurile de industrii. Iată caracteristicile sale cheie:

Oferă un site de rezervări, astfel încât utilizatorii să poată accepta rezervări online și offline.
Utilizatorii vor putea trimite notificări prin e-mail și SMS și memento-uri pentru întâlniri atât clienților, cât și furnizorilor de servicii.
Există, de asemenea, opțiuni pentru personalizarea site-ului de rezervare, iar personalizarea include adăugarea sistemului de rezervare ca cadru sau adăugarea unui buton de rezervare pe un site web sau o pagină de Facebook.
Clienții vor putea accesa pagina de rezervare de pe orice dispozitiv și pot face rezervări oricând.
Utilizatorii vor avea, de asemenea, posibilitatea de a anula unele rezervări, dacă este necesar.

Prețul abonamentului se bazează pe numărul de rezervări care se fac în fiecare lună și pe numărul de funcții utilizate. De asemenea, puteți obține o versiune gratuită a acestui serviciu, iar acest lucru este destul de grozav.

Potrivit utilizatorilor, serviciul are și un dezavantaj - clienții nu sunt capabili să reprogrameze singuri o întâlnire și trebuie să apeleze afacerea în sine.

Acest lucru este destul de dificil și pentru clienți și companii. În afară de aceasta, instrumentul este cu adevărat la îndemână.

Obțineți software-ul SimplyBook.me

La timp

Timely se adresează profesioniștilor individuali și, de asemenea, întreprinderilor mici și mijlocii, cum ar fi saloane de coafură, saloane de înfrumusețare, clinici de sănătate, antrenori personali, terapeuți etc..

Iată o listă cu cele mai utile caracteristici ale acestui serviciu:

Utilizatorii își pot derula programările de programare de oriunde.
Utilizatorii pot genera rapoarte și apoi pot trimite notificări și mementouri, de asemenea.
Mai multe funcții includ gestionarea calendarului, permițându-le utilizatorilor să își rezerve și să-și rezerve din nou rezervările, să gestioneze rezervările recurente și multe altele.
Serviciul oferă mementouri automate prin SMS și e-mail.

Cu acest serviciu, veți obține integrarea cu aplicații terțe, cum ar fi Google Calendar, Xero și multe altele.

Minusurile serviciului includ următoarele: nu acceptă apeluri, nu poate avea fusuri orare diferite pentru diferite calendare și trebuie să plătiți și bani în plus pentru alerte text și noi întâlniri.

Obțineți în timp util

Concluzie

Pentru companiile care oferă clienților servicii bazate pe programare, urmărirea stării acestor programări este vitală, deoarece va optimiza operațiunile și va atrage mai mulți clienți.

Programul de programare a programărilor vă va ajuta afacerea să atingă obiective ridicate, permițând utilizatorilor să gestioneze rezervările, să programeze întâlniri și să facă rezervări.

După ce navigați prin lista de instrumente de mai sus, puteți alege orice instrument se potrivește cel mai bine nevoilor companiei dvs..

Nota editorului: Această postare a fost publicată inițial în septembrie 2017 și de atunci a fost actualizată pentru prospețime și precizie.

Software de afaceri
software de productivitate