Friendoffriends
Microsoft Outlook este probabil cel mai cunoscut instrument de gestionare a informațiilor personale din lume.
A început ca un simplu client de e-mail și a evoluat într-o parte integrantă a suitei Microsoft Office. În timp ce încă sunteți client de e-mail, unul dintre cei mai buni există, contează o serie de funcții noi pentru a vă aduce.
Iată primele 10 cele mai bune caracteristici pe care Outlook le aduce la masă.
Cum pot profita la maximum de Outlook?
1. Perspective pentru colaborare
Ceea ce este îngrijit la Outlook este că are instrumente care reflectă cu exactitate ziua dvs. de lucru tipică. De exemplu, vă permite să urmăriți nevoile și acțiunile clienților dvs., astfel încât să știți exact care ar trebui să fie următoarea dvs. mișcare.
Puteți utiliza apoi instrumentele Outlook dedicate muncii în grup pentru a face un plan de acțiune.
Adunarea tuturor la un proiect este esențială și este mult mai ușor atunci când toată lumea se află în același grup Office 365.
Desigur, o parte integrantă a lucrului ca grup este programarea întâlnirilor, iar Outlook face acest aspect mult mai ușor. Din păcate, nu toată lumea este disponibilă de fiecare dată, așa că Outlook vă ajută, permițându-vă să organizați întâlnirile corect.
Odată ce v-ați adunat în cele din urmă și ați discutat cele mai recente subiecte de pe agenda dvs., Outlook vă oferă instrumentele pentru a păstra notele în mod eficient.
Doriți să îmbunătățiți nivelul de colaborare în cadrul companiei? Aruncați o privire la aceste instrumente software!
2. Creșterea partajării folderelor
Într-un mediu de lucru, trimiterea și primirea de informații (multe dintre ele, de obicei) este un element cheie. Din această cauză, Outlook este complet pregătit să îndeplinească chiar și cele mai mari așteptări în ceea ce privește partajarea fișierelor și folderelor.
Acest lucru vă permite ca grup să continuați să partajați date fără să vă faceți griji cu privire la ștergerea fișierelor și folderelor mai vechi pentru a elibera spațiu.
3. Plăți Outlook inbox
Când sunteți cu toții ocupați la serviciu, este ușor să uitați de sarcinile obișnuite de zi cu zi, cum ar fi plata facturilor.
Cu Outlook, totuși, puteți plăti facturi prin Microsoft Pay fără să vă faceți griji cu privire la penalitățile fiscale.
4. Mod întunecat
Modul întunecat este ceva pe care o mulțime de programe au decis să îl includă, iar Outlook nu a rămas în urmă. Când a fost anunțat pentru prima dată, utilizatorii erau destul de încântați de știri.
Entuziasmul lor a fost, de asemenea, alimentat de știința că Outlook va primi acum sprijin complet pentru tema Black Office.
În plus, Modul întunecat este mult mai ușor pentru ochi, mai ales atunci când citiți documente noaptea sau în camere întunecate. Mai mult, deoarece ecranul nu mai este atât de luminos, ajută la reducerea consumului de baterie pe dispozitivele mobile.
Din această cauză, cei dintre voi care își citesc de obicei e-mailurile de pe telefon sunt probabil cei mai avizi utilizatori ai modului întunecat al Outlook.
5. UI modern
Arătarea proaspătă este aproape la fel de importantă ca a fi utilă, iar Outlook are o interfață de utilizare elegantă pentru utilizatorul modern. Mai mult, designul este actualizat în mod constant, iar noile caracteristici sunt adăugate în mod constant la setul de instrumente.
Aceasta include, printre altele, noi modalități interactive de a primi notificări cu privire la un eveniment viitor. Outlook include efecte inspirate de Fluent Design, care vor face ca utilizarea acestuia să fie extrem de plăcută.
Cu toate acestea, acest design modern nu este doar pentru spectacol, deoarece ajută și Outlook să funcționeze mult mai rapid.
6. Utilizarea cernelii
După cum sa menționat mai sus, scrierea e-mailurilor nu trebuie să fie standard și plictisitoare.
Outlook îți aduce toate instrumentele de care ai nevoie pentru a trimite e-mailuri care pot fi fie elegante, fie distractive, în funcție de starea ta de spirit.
7. Criptați-vă e-mailurile
Când trimiteți sau primiți un e-mail, vă așteptați să vă fie respectată confidențialitatea. Cu Outlook, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la problemele de securitate, datorită criptării sale avansate end-to-end.
Această caracteristică va asigura cel mai înalt nivel de securitate, permițându-vă secretelor companiei dvs. și dvs. să rămână un secret.
Este confidențialitatea problema dvs. # 1? Aruncați o privire la aceste instrumente excelente de criptare pe care le-am ales pentru dvs.!
8. Folosește AI
După cum s-a menționat anterior, Outlook evoluează continuu și s-ar părea că următoarea tendință în aproape toate domeniile include AI.
Outlook, împreună cu alte aplicații aparținând suitei Microsoft Office, vor primi, de asemenea, funcții alimentate de AI, care vor facilita lucrul cu acesta.
Mai mult, va putea comunica mai ușor cu alte AI pentru a îmbunătăți schimbul de informații între aplicații.
9. Mesaje primite focalizate
Stabilirea priorității e-mailurilor este esențială, mai ales atunci când trimiteți și primiți multe dintre ele în fiecare zi.
Din această cauză, Outlook prezintă ceva numit Mesaje primite focalizate, unde e-mailurile sunt aranjate pe baza unei priorități atribuite utilizatorului. Mai mult decât atât, alte instrumente precum @ -mentions și atașamente cloud fac din Outlook un client de e-mail al viitorului.
10. Fixabil și versatil
Cu toate instrumentele sale îngrijite și designul excelent, trebuie să ne amintim că Microsoft Outlook este o aplicație pentru computer. La fel ca orice aplicație de computer, poate fi predispusă la registre defecte, instalări greșite și date corupte.
Din fericire, Outlook este extrem de popular și, ca atare, există o mulțime de instrumente care vor face ca remedierea acestuia să fie o briză.
Încă nu sunteți convins de eficiența Outlook? De ce nu încercați un client de e-mail alternativ?
FAQ:
- Pot trimite e-mailuri către un întreg grup 365 deodată?
Da, trimiterea de e-mailuri către un grup Office 365 este o caracteristică integrală a Microsoft Outlook. Pentru a afla cum puteți efectua această sarcină, vă rugăm să consultați acest articol.
Dacă aveți probleme cu trimiterea de e-mailuri către un grup 365, vă rugăm să consultați acest articol pentru mai multe informații.
- Am probleme cu organizarea întâlnirilor cu Outlook. Ce pot sa fac?
Există o serie de probleme care pot apărea atunci când se încearcă organizarea unei întâlniri în Outlook. Pentru o listă completă a problemelor obișnuite despre cum să le remediați, vă rugăm să consultați acest articol.
- Poate Outlook să cripteze toate e-mailurile mele?
În teorie, Outlook nu ar trebui să aibă nicio problemă în criptarea oricărui e-mail. Dacă aveți probleme la criptarea anumitor tipuri de e-mailuri, vă rugăm să citiți mai multe despre subiectul din acest articol.
- Mi se pare că Mesajele primite focalizate din Outlook sunt mai mult o pacoste, o pot opri?
Da, Mesaje primite focalizate de Outlook este o caracteristică opțională pe care o puteți dezactiva în orice moment. Pentru mai multe informații despre cum puteți face acest lucru, vă rugăm să consultați acest articol.
