Modul în care stocăm și gestionăm informațiile s-a schimbat foarte mult în ultimul an. Pe lângă perspectiva ecologică a irosirii hârtiei prin tipărirea de formulare, hârtii de admitere, administrarea școlii este mult mai eficientă atunci când se realizează prin utilizarea unui software de calculator..
Utilizarea unui software specializat vă ajută să înțelegeți mai bine procesul de recrutare a studenților, simplifică introducerea datelor, simplifică gestionarea personalului și, de asemenea, vă menține în contact permanent cu viitorii dvs. studenți.
În acest articol, vom explora unele dintre cele mai bune opțiuni software pentru școli și universități, care vă vor ajuta să vă gestionați mai bine studenții.
5 software pentru admiterea studenților pentru o mai bună gestionare a școlii
1Suita Alma
Alma este un software uimitor de puternic de admitere și înregistrare, proiectat cu o interfață cu utilizatorul foarte intuitivă care simplifică procesul.
Alma este o platformă bazată pe cloud care conține o cutie de instrumente plină de caracteristici utile care acoperă o gamă largă de utilizări:
- Managementul clasei - acces / control de la distanță, rapoarte, instrumente de colaborare etc..
- Carte de note - urmărirea prezenței, rezumatul clasei, planificarea lecțiilor etc..
- Administrarea școlii - managementul librăriilor, managementul cantinei, managementul curriculumului etc.
- Sistem de informare pentru elevi - urmărirea prezenței, teste etc..
În acest articol, ne vom concentra asupra caracteristicilor care facilitează un proces de admitere ușor.
Puteți utiliza Alma pentru gestionarea aplicațiilor, candidaților, evaluări, taxe care trebuie plătite, formulare aplicate, notarea elevilor dvs., K-12 (note școlare obținute înainte de facultate) și chiar un portal de autoservire care vă permite să vă personalizați profilul și să interacționați cu alți utilizatori.
Alma poate fi folosit chiar de părinții care doresc să ușureze procesul de alegere și aplicare pentru școli. Acest software vă conduce printr-un proces pas cu pas care acoperă procesul de la anchetă la înscriere și chiar și dincolo.
Una dintre cele mai bune caracteristici ale Alma este sistemul de informații pentru elevi. Acest element vă permite să urmăriți cu ușurință prezența elevilor, înregistrarea la clasă, să gestionați sălile de clasă și chiar să atribuiți elevilor dvs. sarcini și teste electronice..
Încercați Alma Suite
- LEGATE DE: VPN este blocat la școală, hotel, colegiu sau universitate: Cum să îl deblochezi
SchoolAdmin
SchoolAdmin este o altă opțiune software excelentă care oferă CRM personalizabil (managementul relației cu clienții), prin crearea cu ușurință a unor evidențe curate cu toate informațiile furnizate de posibilul dvs. student în procesul de admitere.
Acest software oferă toate caracteristicile necesare pentru a putea colecta pur și simplu informații despre fiecare candidat. Puteți vedea informațiile stocate în profiluri separate care cuprind date care variază de la interese, cu cine au vorbit ultima dată, despre ce au vorbit în mod specific și informații despre procesul lor de admitere până în acel moment.
Una dintre cele mai bune caracteristici ale SchoolAdmin este Managementul înscrierii opțiune. Acest lucru vă permite accesul rapid la orice informație de care aveți nevoie, menținându-vă fluxul de lucru organizat.
Acest software oferă diferite instrumente care vă permit să gestionați cu ușurință procesul de înscriere, cum ar fi - liste de verificare multiple, liste filtrabile, solicitanți, date de înscriere etc. Dacă cantitatea de date pe care o are școala dvs. este copleșitor de mare, Administratorul școlii are un motor de căutare foarte sofisticat care vă permite să personalizați câmpurile de căutare.
Puteți trimite cu ușurință e-mailuri personalizate create în mod special pe baza analizei candidaților și chiar să împărtășiți informații despre școală familiilor interesate prin utilizarea planurilor de comunicare automată.
Alte caracteristici notabile ale SchoolAdmin includ:
- E-mailuri personalizate și generarea de scrisori - scrisori de acceptare, invitații la deschiderea deschisă etc..
- Mesaje text - comunicare text instantanee cu candidații
- Formulare dinamice de anchetă - formulare care pun întrebări corecte pe baza abilităților candidatului dvs.
- RSVP
- Lista de verificare inteligentă a întrebărilor - analizează profilurile candidaților dvs. și oferă o sugestie pe baza competențelor solicitantului
- Proces de aplicare ușor - oferă părinților acces rapid la cererea copiilor lor
- Programarea programărilor - permite părinților să aplice cu ușurință online și îl puteți folosi pentru a stabili datele pentru vizite, interviuri, date de testare etc..
Încercați SchoolAdmin
- ÎN LEGĂTURĂ: 4 cele mai bune programe de management pentru studenți care au trecut testul
PowerSchool
PowerSchool este un alt software excelent de administrare a școlii care face mai ușoară gestionarea procesului de înscriere a noilor studenți.
Prin utilizarea formularelor online, acest instrument permite administratorilor să adune date în mod eficient și, în același timp, facilitează procesul de înscriere pentru părinți și elevi. Această caracteristică reduce costurile de administrare și vă permite, de asemenea, dvs. și solicitanților dvs. să economisiți timp eliminând necesitatea de a completa manual formularele.
Datorită funcțiilor online ale PowerSchool, întreaga bază de date a studenților și a informațiilor despre elevi este protejată. Pentru părinți și elevi, accesul ușor la aceste informații este important, deoarece actualizarea acestor informații poate preveni situații nedorite, cum ar fi complicații medicale, informații de contact de urgență etc..
Alte caracteristici notabile includ:
- Proces de înregistrare ușor și instrumente care vă permit să gestionați cu ușurință datele achiziționate
- Formulare de cerere și cerere simple de utilizat
- Poate exporta rapoarte standard și personalizate ale datelor dvs.
- Alegerea școlii și caracteristicile loteriei - simplifică gestionarea înscrierilor cu fluxuri de lucru încorporate și permisiuni de utilizator
Încercați PowerSchool
- Nota editorului: Dacă sunteți interesat de alte programe școlare, consultați colecția noastră largă de ghiduri.
Azorus
Azorus este un software CRM incredibil de puternic și compania vă oferă chiar posibilitatea de a le consulta ca standard.
Azorus are o gamă largă de funcții precum motorul de filtrare și segmentare, comunicări prin e-mail, gestionarea evenimentelor, portal web de autoservire, urmărire și raportare, integrare sis etc. Dacă doriți să vedeți o listă detaliată a abilităților fiecărei caracteristici, vizitați Site-ul Azorus.
Chiar dacă puteți face mult mai mult cu Azorus, în acest articol ne vom concentra doar pe capacitatea Azorus de a construi formulare și caracteristicile sale de recrutare digitală.
Form Builder inclus în Azorus este conceput special pentru a permite admiterea ușoară prin utilizarea de formulare web de calitate profesională. Această caracteristică facilitează administrarea colectării de informații importante de la student.
Puteți alege chiar să vedeți informații specifice despre student pe baza modului în care solicitantul interacționează cu formularul. Azorus are capacitatea de a schimba formularul pe baza a ceea ce a dat clic studentul sau a ceea ce au imputat în formularul online.
Funcția de recrutare digitală care poate fi găsită în Azorus vă permite să colectați date offline pe laptopul dvs. și apoi să le încărcați ușor să le încărcați în baza de date CRM după terminarea parului și aveți acces la o conexiune la internet. Această caracteristică vă oferă liniște sufletească cu privire la siguranța datelor dvs. și, de asemenea, face mult mai eficientă colectarea datelor.
Puteți utiliza Digital Recruit cu un număr nelimitat de sesiuni și pe orice număr de dispozitive. După stocarea datelor, această caracteristică vă arată rezultatele specifice și exacte ale procesului de colectare a informațiilor.
Unul dintre cele mai importante servicii oferite de Azorus este asistența pe care o puteți obține de la echipa site-ului. Acest lucru face din acest software una dintre cele mai bune opțiuni de pe piață pentru CRM-ul școlii dvs..
Iată câteva dintre aceste servicii:
- Ajută la gestionarea conturilor
- Vă permite să planificați comunicările cu revizuirea anuală
- Asistență pentru dezvoltarea e-mailurilor - e-mailuri de bun venit, filtrare etc..
- Teste pentru a vedea dacă e-mailurile primite sunt conforme cu clienții de e-mail obișnuiți
- Servicii web și grafice integrate în platformă
- Reinstruirea personalului mai în vârstă sau instruirea personalului nou
- Recenzii și asistență cu privire la câmpurile formularului, filtrele de căutare, linkurile, importurile de date, gestionarea evenimentelor, raportarea etc..
Încercați Azorus
- ÎN LEGĂTURĂ: 5+ cel mai bun software de dicționar pentru Windows 10
ezRecruit
ezRecruit este o altă opțiune software excelentă pentru CRM, chiar dacă în comparație cu Azorus oferă o listă mai scurtă de caracteristici. Chiar dacă aceasta este o opțiune software ușoară, acest instrument este conceput special pentru a ajuta școlile, colegiile și alte instituții de învățământ cu procesul de recrutare a studenților și, de asemenea, să gestioneze relațiile de afaceri cu sponsorii școlii.
Unele dintre cele mai bune caracteristici ale ezRecruit includ:
- Vă permite să vă concentrați asupra procesului de recrutare fără a vă pierde în fișiere
- Reduce costurile de marketing ale campaniilor dvs. de recrutare
- Crește rata de conversie oferind informații clare și concise
- Vă permite să vă gestionați echipa eficient
- Interfață de utilizator simplă și intuitivă - vă oferă o viziune clară a procesului de recrutare
- Gestionarea aplicațiilor online
- Puteți alege dintre utilizarea ezRecruit online sau ca SaaS (software-as-a-service)
Încercați ezRecruit
Concluzie
În acest articol, am explorat unele dintre cele mai bune programe de admitere la școală care vă permit să simplificați procesul de admitere, indiferent de câți studenți ar trebui să procesați.
Puteți găsi o gamă largă de caracteristici care vă permit să țineți ușor legătura cu elevii și părinții care aplică, să țineți pasul cu notele în timp real, să sortați cererile elevului într-un mod ușor de înțeles.
Unele opțiuni software permit chiar și elevilor, precum și profesorilor / administratorilor accesul să modifice informațiile personale, precum dosarele medicale și preferințele din chestionarele încorporate.
Funcțiile pe care le acoperă software-ul din această listă vă vor permite cu siguranță să acoperiți toate nevoile instituției dvs..
Ne-ar plăcea să știm ce software utilizați pentru administrarea procesului de admitere la școală. Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
Întrebări frecvente despre software-ul de admitere la școală
- Ce este software-ul de management școlar?
Un software de management al școlii sprijină administrarea fără hârtie a școlilor și îmbunătățește semnificativ viteza de schimb.
- Care este cel mai bun software de management al școlii?
Recomandăm Alma Suite ca cel mai bun software de management al școlii.
- Care sunt beneficiile sistemului de management al școlii?
Principalul beneficiu este creșterea productivității cauzată de îmbunătățirea preciziei și reducerea timpului de urmărire a documentelor.
Nota editorului: Această postare a fost publicată inițial în decembrie 2018 și de atunci a fost actualizată pentru prospețime și acuratețe.
- software pentru Windows 10