Cele mai bune 7 software gratuit pentru gestionarea flotei și urmărirea GPS

Software-ul de gestionare a flotei (FMS) este o soluție software care permite firmelor să controleze haosul întreținerii flotei pentru a reduce riscul și a economisi timp și bani.

Soluțiile de gestionare a flotelor oferă deseori caracteristici precum urmărirea GPS, urmărirea remorcii, camera de bord, urmărirea referelor și multe altele în timp real pentru a ajuta întreprinderile mici sau mari să își controleze funcționarea flotei.

Acest lucru este de asemenea util dacă doriți să respectați ELD, FMCSA și orice altă autoritate de reglementare din țara dumneavoastră.

În timp ce software-ul de gestionare a flotei își propune să îmbunătățească performanța și să reducă costurile, unele companii ezită să investească într-un FMS din cauza constrângerilor bugetare și a costurilor și a timpului implicat în instruirea angajaților cu o nouă soluție software.

Aici software-ul gratuit și open-source face ușor să păstrați afacerea dvs. în legătură cu tehnologia modernă, fără a vă arde o gaură în buzunar.

Întrebări frecvente despre softwareul de gestionare a flotei

-> Care sunt avantajele managementului flotei?

Administrarea flotei permite afacerii dvs. să îmbunătățească consumul de combustibil al vehiculului. Un alt beneficiu important al gestionării flotei este îmbunătățirea timpului de livrare și satisfacția clienților dvs. Nu în ultimul rând, gestionarea flotei permite introducerea de locuri de muncă suplimentare fără cheltuieli suplimentare masive.

-> Ce face software-ul de gestionare a flotelor?

Software-ul de gestionare a flotelor este un instrument care permite unei companii să își gestioneze și să își coordoneze vehiculele dintr-un sistem central de informații. Acest tip de software permite companiilor să îmbunătățească timpii de livrare, să reducă costurile cu combustibilul, să optimizeze rutele, să asigure conformitatea cu reglementările guvernamentale și să sporească siguranța mărfii.

-> De ce este importantă gestionarea flotei?

Gestionarea flotei este importantă, deoarece vă permite să reacționați imediat în caz de deviere a rutei, să evitați taxele potențiale și să vă mențineți clienții mereu fericiți. Pe lângă pierderile financiare minimizate, gestionarea eficientă a flotei va genera beneficii pe termen lung, precum conștientizarea mărcii și încrederea clienților, ambele fiind foarte importante pentru o companie.

În acest articol, aruncăm o privire la cel mai bun software gratuit de gestionare a flotei pentru a vă menține afacerea pe linie, la timp și în conformitate cu reglementările locale și federale.

Urmăriți și organizați-vă activitatea flotei cu aceste 5 instrumente

GPSWOX (alegerea editorului)

Preț - Gratuit / Premium

GPSWOX este un sistem de urmărire a locației GPS pentru firmele de afaceri mici și mari. Este o soluție premium bazată pe cloud, dar oferă un plan de pornire gratuit pe care îl puteți încerca înainte de a efectua achiziția.

Principalele caracteristici ale GPSWOX includ urmărire în timp real, modificare de notificare, istoric și raport, geofencing, gateway mobil și SMS.

Contul gratuit oferă urmărirea unui obiect care este un singur vehicul, urmărirea în timp real și funcția aplicației mobile. Resetarea caracteristicilor este împărțită în planurile Lite, Basic, Pro și White Label.

Folosind GPSWOX, puteți urmări localizarea vehiculelor, a persoanelor etc. online, în timp real, utilizând Google Maps, Satellite sau OSM. În plus, puteți cunoaște, de asemenea, viteza, adresa exactă, consumul de benzină și istoricul de călătorie al flotei dvs. online.

GPSWOX vă permite să setați zone geografice și vă trimite alerte instantanee despre flota dvs. de îndată ce intră sau iese din zonă. În caz de furt, dispozitivul trimite alarma SOS și, de asemenea, vă permite să ucideți motorul de la distanță.

Acest instrument este disponibil în peste 120 de țări și îl puteți utiliza în 30 de limbi. Are o gamă largă de caracteristici geografice pe care le-ați putea folosi pentru a vă ușura munca.

Alegerea editorilor

GPSWOX

Ușor de configurat și începe urmărirea
Compatibil cu peste 900 de dispozitive de urmărire
Prezență în peste 123 de țări
Peste 30 de limbi disponibile

Vizitati site-ul

Rapoartele de urmărire pot fi exportate în mai multe formate, inclusiv XLS, PDF, CSV, TXT și multe altele. Raportul conține informații precum numele trackerului GPS, orele de conducere, escală, distanța parcursă și multe altele.

De asemenea, aveți nevoie de o aplicație GPS de încredere pentru a ajunge la destinație la timp.

GPSWOX este o soluție de urmărire GPS bogată în caracteristici pentru gestionarea flotei. Contul gratuit este sever limitat de funcții, dar dacă aveți un singur vehicul de urmărit, acesta poate fi o soluție bună.

FleetVIP

Preț - Gratuit / Premium

FleetVIP este mai mult o soluție de întreținere a flotei decât software-ul de gestionare a flotei. Principalele caracteristici ale FleetVIP includ menținerea jurnalelor complete de întreținere a vehiculului, alerte de întreținere preventivă automată și calcularea termenelor calendaristice.

Versiunea gratuită a software-ului vă permite să urmăriți 2 vehicule. Dacă aveți mai mult de două vehicule de întreținut și aveți nevoie de mai multe funcții, consultați versiunea premium a instrumentului.

O caracteristică unică în FleetVIP este calendarul adevărat al termenelor de scadență pentru sarcinile de întreținere programate definite în timpul de funcționare al vehiculului în kilometri și mile.

FleetVIP oferă verificarea coerenței cronologiei pentru toate lucrările de întreținere finalizate, calculează cotizațiile calendaristice pentru a ajusta datele scadente de întreținere viitoare pentru toate sarcinile programate pe baza modelelor de utilizare, urmăriți întreținerea neprogramată și neașteptată.

Utilizați aceste programe de diagnostic auto pentru utilizatorii de Windows pentru a identifica exact ce nu este în regulă cu mașina dvs..

Funcțiile suplimentare oferite de software includ urmărirea anuală a datei inspecției vehiculului, reducerea verificărilor frecvente ale kilometrajului, exportul rapoartelor în format tabel, poate imprima 35 de rapoarte și sute de interogări Ad Hoc, ține jurnalul complet de întreținere a vehiculului și urmărește cu ușurință mai multe vehicule și menține o întreținere separată Buturuga.

FleetVIP este compatibil cu computerele Windows care rulează versiunea 7/8/10, inclusiv edițiile pe 32 și 64 de biți.

Descărcați FleetVIP

Flota Odoo

Preț - Gratuit

Odoo oferă o suită de aplicații de afaceri open source, iar Odoo Fleet este una dintre ele. Odoo Fleet este o aplicație de gestionare a flotei care oferă un cont gratuit cu utilizatori nelimitați pentru totdeauna.

Există un plan premium care poate fi actualizat în cazul în care doriți mai multe funcții precum personalizarea și asistența.

Odoo Fleet vă permite să adăugați descrieri detaliate ale vehiculelor dvs., inclusiv marca și modelul, numărul de înmatriculare, numărul șasiului, numărul ușilor și scaunelor, culoarea etc., pentru a identifica rapid fiecare vehicul din flota dvs..

Software-ul poate monitoriza consumul de combustibil și ține evidența kilometrajului, raportând citirea contorului de kilometri și, de asemenea, prognozând service și reparații. În plus, vine, de asemenea, cu funcția de întreținere a vehiculului, oferind zi de zi urmărirea tuturor nevoilor de întreținere a vehiculului.

Dacă aveți nevoie de un software bun de planificare a afacerii, nu căutați mai departe de aceste 5 soluții

Tabloul de bord prezintă o prezentare generală a tuturor vehiculelor. Puteți crea mai multe stări pentru a urmări vehiculele comandate, vehiculele în picioare și vehiculele pensionate.

Raportarea și analiza includ un tablou de bord simplu și clar care prezintă rapoarte și grafice live și înregistrarea tuturor costurilor legate de flota dvs. cu opțiunea de a crea un raport personalizat cu parametri definiți de utilizator.

Pe partea de fișier, Odoo Fleet pierde funcționalitățile de urmărire și integrare GPS. Odoo Fleet este o soluție fără sens, fără restricții în ceea ce privește gestionarea utilizatorilor și a obiectelor.

Încercați Odoo Fleet

Traccar

Preț - Gratuit / Premium

Traccar este un sistem de urmărire GPS gratuit și open source. Utilizând software-ul, vă puteți urmări flota de vehicule în direct pe hărți sau imagini din satelit.

Fiind o soluție open source, Traccar trebuie găzduit pe serverul auto-gestionat. Cu toate acestea, dacă doriți ca compania să facă treaba murdară pentru dvs., Traccar oferă planuri premium pentru găzduire complet gestionată, cu asistență profesională.

Traccar susține că acceptă peste 170 de protocoale GPS și peste 1500 de modele de dispozitive de urmărire GPS. Lista tuturor dispozitivelor acceptate poate fi găsită pe site-ul oficial.

Interfața de utilizare modernă funcționează atât cu desktopul, cât și cu dispozitivele mobile. Puteți utiliza sistemul pe dispozitivele Android și iOS folosind aplicația nativă.

O caracteristică interesantă oferită de Traccar este capacitatea de a transforma dispozitivele mobile pentru a fi utilizate ca tracker GPS folosind un set de aplicații.

Cu Traccar puteți vizualiza toate dispozitivele GPS în timp real și puteți trimite alerte prin e-mail sau SMS în caz de conducere rapidă, depășire de viteză, evenimente de combustibil și întreținere, geo-gard și multe altele.

În raport, Traccar include rapoarte simple despre istoricul locațiilor, călătorie, diagramă și rezumat. Rapoartele pot fi vizualizate direct de pe tabloul de bord al aplicației sau mobile sau pot fi exportate într-un fișier Excel pentru analize detaliate.

Descărcați Traccar

OpenGTS

Preț - Open source gratuit

OpenGTS (Open GPS Tracking System) este un prim proiect open source conceput pentru a oferi servicii de urmărire GPS bazate pe web pentru o flotă de vehicule.

Software-ul este utilizat în prezent de 110 țări din întreaga lume, mii de vehicule fiind urmărite în fiecare zi.

Software-ul a fost inițial conceput pentru a face față nevoilor unei flote entry-level; cu toate acestea, cu timpul s-a dezvoltat pentru a fi o soluție foarte scalabilă care poate fi utilizată de întreprinderile mari.

Fiecare cont OpenGTS acceptă mai mulți utilizatori, împreună cu acreditări de conectare separate, cu acces de control. Puteți urmări simultan dispozitive GPS de la mai mulți furnizori și puteți găsi, de asemenea, lista trackerelor GPS compatibile pe site.

Cu toate acestea, organizațiile pot personaliza instrumentul pentru a-și lucra propriile trackere GPS cu programare personalizată.

Utilizatorii pot personaliza cu ușurință atât interfața utilizatorului, cât și serviciul de cartografiere. OpenGTS vine cu suport pentru tracțiunile OpenLayers / OpenStreetMap, Google Maps, Microsoft Virtual Earth și Maps.

Rapoartele pot fi generate utilizând un motor intern de raportare bazat pe XML. Raportul poate afișa în detaliu datele istorice pentru un anumit vehicul sau o întreagă flotă.

OpenGTS este o soluție puternică de gestionare a flotei cu mult potențial de personalizare. Dacă aveți o echipă de programare și căutați un software gratuit de gestionare a flotei, OpenGTS poate fi personalizat pentru a se potrivi nevoilor dvs. prin adăugarea de caracteristici esențiale.

Descărcați OpenGTS

Software de gestionare a flotei premium

În timp ce software-ul gratuit de gestionare a flotei este bun pentru orice afacere, deoarece nu costă nimic de utilizat, de cele mai multe ori software-ul gratuit compromite caracteristicile sau lipsa caracteristicilor pentru ao pune corect.

Dacă vă simțiți copleșiți de funcțiile oferite de FMS gratuit enumerate în acest articol, aruncați o privire asupra acestor software premium de gestionare a flotei care oferă mai multe funcții la un preț rezonabil.

Majoritatea software-ului premium de gestionare a flotei oferă o încercare sau o demonstrație gratuită, astfel încât să puteți încerca software-ul fără niciun risc.

Samsara

Preț - Încercare gratuită / Premium

Samsara oferă un sistem unificat pentru gestionarea flotei, siguranța șoferului și conformitate. Este un sistem bazat pe cloud, prin urmare nu necesită nicio instalare pe computer.

Funcțiile notabile oferite de Samsara includ urmărirea GPS, urmărirea remorcii, informații de rutare și expediere, monitorizarea reeferului și integrarea camerei de bord.

Acesta îndeplinește cerințele de reglementare ale ELD și FMCSA și, de asemenea, ajută la menținerea sub control a comportamentului șoferului.

Încercați Samsara

MyRouteOnline

Preț - Gratuit / Premium cu încercare gratuită

MyRouteOnline nu este o soluție de gestionare a flotei, ci o soluție de optimizare a rutei. Software-ul convertește adresele rutei dintr-o foaie Excel și creează un plan de rută optim care poate fi partajat cu un GPS sau un dispozitiv mobil.

Este probabil medicul ciudat al cartografierii traseelor, deoarece poate crea trasee multiple sau singure simultan și pe baza parametrilor de durată și oprire. Puteți sorta traseul în funcție de parametrii cei mai scurți, rapizi și echilibrați pentru a găsi cea mai rentabilă și sigură direcție pentru flota dvs..

Încercați MyRouteOnline

Fie că dețineți și gestionați o flotă de 2 sau 200 de vehicule, software-ul de gestionare a flotei vă permite să faceți mai multe în mai puțin timp. Se poate economisi timp, bani și multe ore de lucru când se face corect.

Toate software-urile din acest articol oferă o versiune gratuită a soluției sale de gestionare a flotei. Problema cu software-ul gratuit este că este posibil ca majoritatea dintre ele să nu ofere cele mai noi tehnologii și standarde industriale. Cu toate acestea, pentru oricine este nou la acest sistem, acesta oferă suficient pentru a începe.

Puteți căuta întotdeauna opțiuni premium pe măsură ce afacerea dvs. crește. Chiar și în scopuri de testare, aceste soluții gratuite oferă o experiență de învățare excelentă, fără niciun risc.

MAI MULTE SOFTWARE DE AFACERI PE CARE AȚI POATE FI INTERESATE

Cele mai bune 5 programe fiscale pentru a solicita deducerea impozitului pe zi și depunerea mai ușoară
5 software-uri automatizate de listă de verificare pentru a spori productivitatea echipei
Top 4 programe software pentru gestionarea afacerii dvs. în 2020

ferestre 10