Cel mai bun software automatizat pentru comenzi de achiziție [Ghidul 2020]

Pentru directorii lanțului de aprovizionare, un software automat pentru comenzi de cumpărare este un avantaj. Funcția de cumpărare într-o organizație implică alegerea furnizorilor și încorporarea acestora, acorduri de comandă de cumpărare și multe altele.

Procesele comenzilor de cumpărare sunt adesea un proces complicat, imposibil de gestionat și dezorganizat, cu mai multe părți interesate la bord. Prin urmare, programele automate de gestionare a achizițiilor sunt cea mai bună soluție pentru companiile care se luptă cu procese manuale complexe.

Aceste programe îi ajută pe utilizatori să scape de fluxurile de lucru manuale recurente, cum ar fi crearea comenzilor de cumpărare și să economisească timp. Printre celelalte avantaje ale sale se numără îmbunătățirea eficienței, termenele de livrare și abilitățile de luare a deciziilor, gestionarea electronică a documentelor, reducerea erorilor și multe altele.

Iată o listă cu unele dintre cele mai bune programe software automatizate pentru comenzi de cumpărare bazate pe operațiuni de afaceri simplificate.

Care sunt cele mai bune instrumente de comandă automată pentru companii?

Chargebee

Chargebee este un software de achiziții de top care automatizează procesele de facturare care conduc fluxurile de lucru fără a limita livrarea. Mai mult, utilizatorii pot încorpora strategii funcționale din evaluarea abonamentului cu software-ul.

Chargebee permite abonaților să se implice și să facă upgrade utilizând site-uri web de autoservire și să creeze posibilități de vânzare folosind suplimente unice și frecvente. De asemenea, poate profita de atributele compuse ale veniturilor periodice.

Ajută utilizatorii să își creeze propriile opțiuni de preț, să oprească abonamentele și să nu le anuleze. Utilizatorii pot, de asemenea, să mărească perioada de reînnoire înainte de expirare și să recupereze toate cheltuielile cu Smart Dunning.

Ce mai e? Utilizatorii pot, de asemenea, să convertească fiecare client potențial în profit recurent lunar, cu PCI-Compliant Checkout conceput pentru conversii. Asta nu este tot, deoarece utilizatorii se pot concentra, de asemenea, pe dezvoltarea afacerii lor, fără probleme de securitate și conformitate a datelor.

Preț: începe de la 99 USD / lună

• CITEȘTE ȘI: Software de contabilitate Windows 10 pentru a vă monitoriza afacerea

Preecoro

Un puternic software automatizat pentru comenzi de cumpărare pentru companii, Precoro este o platformă ușor de utilizat. În afară de achizițiile automate, ajută și la aprovizionarea simplă și cheltuiește analize. Acest software ușor de utilizat ajută utilizatorii să gestioneze comenzile rapid și ușor. Cea mai bună parte este că utilizatorii pot gestiona comenzile de la orice număr de furnizori și pot primi rapoarte online exhaustive pentru orice perioadă.

Utilizatorii pot reține cheltuielile cu fluxuri de lucru de asistență personalizate și alocarea costurilor de către departamente, locații sau chiar utilizatori. Acest software automat ajută la clarificarea proceselor de achiziție cu ajutorul unor instrumente și date de bugetare robuste, folosind rapoarte în timp real. Instrumentul oferă toate funcționalitățile care acceptă aprovizionarea automată, lista de verificare, înregistrările și gestionarea contractelor. Această simplificare a fluxului de lucru ajută la menținerea unor relații fluide cu furnizorii.

Creează automat comenzi de achiziție, transmite PO-uri furnizorilor, corelează conturile furnizorilor cu PO-uri și contracte și controlează cererile de cumpărare - toate pe o singură platformă.

Mai mult, alocă comenzi la bugete pentru gestionarea cheltuielilor în cadrul centrelor de cost. Rapoartele în timp real și fluxurile de lucru personalizate conforme generate de acesta, permit utilizatorilor să obțină controlul.

Preț: încercare gratuită disponibilă; versiunea pro începe de la 19 USD / lună / utilizator

• CITEȘTE ȘI: 5 software automat de fabricare a berii pentru a crea bere de înaltă calitate

Achiziționarea Esker

Achiziționarea Esker oferă soluții de achiziții automate care încep imediat ciclul P2P. Software-ul este bazat pe cloud, care îmbunătățește solicitările de cheltuieli și comandarea bunurilor / serviciilor.

Aceasta înseamnă că fiecare cerere de cheltuieli primește aprobarea necesară și fiecare factură este asociată cu un OP. Mai mult, face ca adoptarea utilizatorilor să fie uimitor de ușoară prin puterea sa de interfață cu diferiți utilizatori din diferite departamente ale companiei.

De la cererea de cumpărare până la acceptarea bunurilor sau serviciilor, fiecare tranzacție este urmărită. Acest lucru vă ajută să raportați complet solicitările, articolele cumpărate, comenzile procesate și plățile efectuate.

Software-ul vine, de asemenea, cu un tablou de bord ușor de utilizat și personalizabil, cu KPI-uri integrate. Aici, utilizatorii pot gestiona sarcinile zilnice și pot organiza preferințele, pot urmări productivitatea și pot recompensa cei mai buni performanți și pot identifica problemele și oportunitățile.

Fluxul de lucru de autorizare automată permite nivelul exact de aprobare care se aplică fiecărei cereri. De asemenea, ajută cheltuielile să se încadreze în bugetul convenit. Utilizatorii au, de asemenea, permisiunea de a accesa produse de la furnizorii aleși, care permit achiziția să se încadreze în practicile de cumpărare ale companiei. În plus, solicitanții primesc articolele dorite dintr-un catalog de articole autorizate în perioada specificată. Cumpărătorul poate confirma primirea aprobărilor primite, completând comanda online.

Aplicația mobilă permite managerilor să autorizeze cererile de cumpărare și să revizuiască indicatorii KPI și valorile preferate din orice locație, oricând.

Preț: încercare gratuită disponibilă; prețul pe cotație.

• CITEȘTE ȘI: Software de facturare pentru 5 reparații auto pentru afacerea dvs. de reparații auto

DocParser

DocParser este un software care automatizează operațiunile de afaceri și ajută la extragerea datelor din comenzile de vânzare, comenzile de cumpărare, contractele de garanție și multe altele. Acest software automat de comandă de cumpărare rezumă fișierele de afaceri la elementele de bază și mută datele obținute la destinație. Elimină nevoile de introducere manuală a datelor și automatizează afacerea.

Programul simplifică extragerea datelor necesare din facturi, de exemplu, referințe, date, totaluri și elemente rând. După configurarea software-ului, acesta procesează automat documente noi și generează date organizate ușor de utilizat.

De la PDF la Excel sau CSV, datele obținute pot fi descărcate în diferite formate de fișiere pentru postprocesare manuală, backup sau pentru încărcare pe orice altă platformă. De asemenea, poate actualiza programe terță parte în timp real, de exemplu, Foi de calcul Google, Salesforce și așa mai departe. Poate muta datele extrase din comenzile de cumpărare în sistemul de gestionare a comenzilor utilizatorului sau oriunde altundeva doresc să fie.

În plus, extrage datele cheie din contractele de închiriere și leasing, contractele de garanție și asigurare etc., în mod eficient și fiabil. Mai mult, poate converti programe standardizate, formulare de cerere, rapoarte, salarizare sau orice alte documente de resurse umane în date aplicabile și într-un format preferat.

De la extragerea de date din documente PDF în bloc la extragerea puternică și eficientă a tabelelor din catalogul de produse PDF, există multe lucruri pe care le poate face acest software.

Preț: încercare gratuită disponibilă; upgrade-ul începe de la 19 USD / lună.

Pe scurt, programele software automatizate pentru comenzi de cumpărare facilitează viața întreprinderilor. Aceste instrumente reprezintă o alternativă excelentă la urmărirea manuală a fiecărui furnizor separat pentru conformitate și performanță.

Programele îi ajută pe utilizatori să optimizeze eficient procesele și sarcinile interne în timp ce economisesc timp. Deci, alegeți din lista de mai sus și accelerați procesul comenzii de cumpărare.