Cel mai bun software pentru facturi de reparații auto [Ghidul 2020]

Gestionarea unui atelier de reparații auto are partea sa corectă de probleme, deoarece vă veți petrece cea mai mare parte a timpului stabilind o relație de încredere cu clienții dvs. care ar duce la venituri consistente. Știind că este posibil să aveți de-a face și nu numai cu clienții, ci și cu angajații dintre care unii sunt noi și fără experiență și necesită îndrumare pentru a deveni un mecanic mai bun, lucrurile se pot complica în curând

Când ați terminat de gestionat toate sarcinile de mai sus, trebuie să vă ocupați și de procesul de facturare și facturare. Un aspect al desfășurării unei afaceri de succes în reparații auto este implementarea software-ului de facturare și facturare adecvat, care oferă șabloane de facturare, opțiuni de gestionare a impozitelor și stocurilor și, de preferință, și funcții de gestionare a conturilor..

De la crearea unor estimări simple, preluarea comenzilor de lucru până la urmărirea numerelor VIN & Reg și generarea de facturi cu aspect profesional, un software de facturare pentru reparații auto poate face cu siguranță funcționarea afacerii mai simplă și mai ușoară.

Astăzi, în acest articol, vă vom prezenta cele mai bune programe software pentru facturi de reparații auto, personalizate pentru companiile de reparații auto, care vă pot ajuta să automatizați procesul de înregistrare și să vă faceți personalul mai productiv și mai eficient.

• Citește și: cele mai bune 5 software-uri pentru dealeri auto pentru a obține mai multe oferte

Cel mai bun software de facturare pentru afacerea dvs. de reparații auto

Factura de reparare automată

• Preț - Demo gratuit / plan de bază de 7,99 USD pe lună

AutoRepair Bill este o soluție de facturare auto bazată pe cloud, cu funcții suplimentare, care sunt ideale pentru atelierele mici de reparații auto și pentru afaceri care caută o soluție de facturare pentru reparații auto la prețuri accesibile. Poate ajuta proprietarii și personalul cu solicitări de servicii, gestionarea ofertelor și rezervarea, gestionarea comenzilor și crearea facturilor.

Există trei planuri, iar planul de bază începe de la 7,99 USD pe lună, care oferă până la 25 de facturi pe lună, împreună cu estimări nelimitate și ordine de reparații. Planul nelimitat costă 24,99 USD pe lună și oferă totul asistență clienți nelimitată și rapidă.

PayPal activează un serviciu de procesare a plăților pentru plăți online prin card de credit sau cont PayPal. Software-ul acceptă, de asemenea, integrarea QuickBooks și Google Calendar pentru păstrarea înregistrărilor și gestionarea conturilor și pentru actualizarea calendarului cu rezervări.

Tabloul de bord de facturare oferit de Auto Bill Repair oferă informații despre comenzile în așteptare, atribuțiile de servicii și fluxul de lucru. Proprietarii pot obține, de asemenea, o prezentare detaliată a vânzărilor și diagrame.

De asemenea, vine cu o funcție de înregistrare a timpului, care vă permite să vedeți jurnalele cu normă întreagă și istoricul locurilor de muncă. Cu decodorul VIN alimentat de CarFax, puteți căuta cu ușurință specificațiile vehiculului, ghidurile de service, rapoartele istoricului de service și multe altele.

Puteți trimite estimări și cotații prin e-mail, împreună cu mementouri regulate de servicii către clienți. AutoRepair Bill pretinde că vă păstrează datele și facturile salvate și accesibile chiar dacă anulați abonamentul sau după expirare.

Obțineți factura AutoRepair

- ÎN LEGĂTURĂ: 7 cele mai bune programe de facturare Windows 10 de utilizat

AutoFluent

• Preț - Încercare gratuită / Abonament și bazat pe terminal / Începe de la 95 USD pe lună

AutoFluent este un software multifuncțional pentru reparații auto și service și facturare și este unul dintre instrumentele de facturare extrem de recomandate în rândul proprietarilor de companii de reparații auto. În afară de facturare, AutoFluent oferă și soluții software pentru vânzarea de anvelope, vânzarea cu ridicata, integrarea QuickBook, Sage 50 SUA și Sage 50 Canada și multe altele.

Software-ul necesită instalarea pe computerul dvs. Compania oferă o demonstrație live și o consultare și o ofertă gratuite, deși prețul începe de la 95 USD pe lună.

Este potrivit pentru furnizorii cu un singur magazin sau cu mai multe magazine care oferă reparații auto și vânzări de piese de schimb. Proprietarii pot ține o listă cu stocurile și vânzările, pot gestiona angajații, clienții și furnizorii.

Tabloul de bord AutoFluent oferă o vizualizare exactă a tuturor aspectelor afacerii dvs., inclusiv opțiuni de contabilitate și facturare pentru comenzi de cumpărare, conturi de plătit, facturare de primit și opțiunea de tipărire a cecurilor. Totalul contului poate fi integrat în QuickBooks, Peachtree și Simply Accounting.

Funcția de gestionare a vânzărilor vă ajută să gestionați vânzările, clienții potențiali, gestionarea contactelor, introducerea vânzărilor, gestionarea comenzilor de lucru și raportarea stării vânzărilor. De asemenea, puteți accesa rapoartele de vânzări și servicii care pot fi utilizate pentru a analiza tendințele pieței pentru a crește vânzările și marjele.

AutoFlunet oferă, de asemenea, funcția de urmărire a clienților și de gestionare a inventarului. Urmărirea clienților vă permite să raportați toate activitățile clienților, vânzări, reparații, piese etc..

Gestionarea inventarului vine cu funcții de urmărire. Puteți vizualiza și urmări articole de inventar, în timp ce AutoFluent poate crea articole de inventar noi importate direct din cataloagele furnizorilor.

Alte caracteristici ale AutoFluent includ WorkForce Management pentru a gestiona angajații cu cronometrare și atribuire de sarcini și caracteristici multi-locație pentru a urmări vânzările la mai multe depozite, inclusiv rapoarte de clienți, vehicule, inventar și furnizori separat..

Descărcați AutoFluent

- Nota editorului: Dacă sunteți interesat de alte software-uri comerciale, consultați colecția noastră largă de ghiduri.

Elorus

• Preț - Plan limitat gratuit / începe de la 7 USD pe lună

Dacă aveți nevoie de un software foarte simplu pentru a vă simplifica procesul de facturare a reparațiilor auto, Elorus poate face treaba. Mai presus de toate, este gratuit să începeți cu până la 5 clienți și facturi nelimitate, în timp ce planurile premium încep de la 7 USD pe lună.

Elorus vă permite să creați o factură simplă, dar cu aspect profesional, cu sigla companiei dvs. și alte detalii, inclusiv informații de plată. Chiar și începătorii pot folosi software-ul fără experiență în ceea ce privește software-ul de facturare.

Raportarea personalizată avansată vă oferă elemente esențiale de gestionare a veniturilor, fluxului de numerar și cheltuielilor pentru ca afacerea dvs. să avanseze.

Puteți trimite clienților estimări / cotații direct prin e-mail. Dacă clientul acceptă oferta, puteți converti estimarea într-o factură cu un singur clic.

Pagina de raportare Elorus oferă detalii rapide despre cronologia vânzărilor dvs., sumele plătite / neplătite, valoarea netă pe furnizor, valoarea restantă pe furnizor, Suma totală, Valoarea netă și detalii despre TVA.

În afară de trimiterea estimărilor prin e-mail, puteți utiliza și serviciul pentru marketing prin e-mail cu oferte noi și pentru a trimite mementouri de serviciu cu confirmare de livrare prin e-mail. Sistemul de gestionare a clienților vă poate ajuta să vă organizați lista de clienți și furnizori, împreună cu detaliile de contact ale clienților și să urmăriți taxele în așteptare.

Mementoul de plată Elurus vă permite să urmăriți facturile scadente și să trimiteți memento-uri automate către client cu câteva clicuri. Cu gestionarea bancnotelor puteți înregistra și gestiona cecurile de intrare și de ieșire și vă poate fi reamintit ori de câte ori un cec se apropie de expirare.

Funcția de colaborare vă permite să oferiți acces contabililor și partenerilor dvs. pentru a monitoriza datele financiare fără asistentul dvs. Funcția de gestionare a fluxului de numerar vă permite să țineți o evidență a încasărilor și plăților și oferă rapoarte despre operațiunile fluxului de numerar.

Cu funcția Time Tracking, puteți încărca în funcție de programul de lucru și, de asemenea, puteți genera facturi pentru același lucru. Fișele de timp pot fi partajate cu clienții înainte de facturare prin portalul dedicat pentru clienți.

Ia-l pe Elorus

- ÎN LEGĂTURĂ: cele mai bune 5 programe de design auto pentru a crea următorul Ferrari sau Jaguar

RepairShopr

• Preț - Plan limitat gratuit / Începe de la 49,99 USD pe lună

RapirShopr este un software CRM (software de gestionare a relației cu clienții) care vă permite să creați facturi, să gestionați ticketing, CRM, marketing și POS pentru atelierele de reparații auto. Nu este limitat la atelierele de reparații auto și poate fi utilizat de orice atelier de reparații, inclusiv reparații de computere, reparații de ceasuri, reparații electronice etc..

RepairShopr oferă un plan de hobby gratuit cu 25 de facturi, o locație și un cont de utilizator. De asemenea, include locuri de muncă pe teren, rapoarte, estimări și portalul clienților.

Funcțiile suplimentare, cum ar fi marketingul automat și plățile integrate, necesită un plan premium care începe de la 49,99 USD și oferă până la 75 de facturi și generarea de bilete pe lună.

Fiind un software CRM, RepairShopr oferă toate caracteristicile esențiale ale unui CRM, inclusiv detalii de contact ale clienților, estimări, facturi și bilete, integrare prin e-mail și SMS pentru memento și comunicare, urmărirea sursei de recomandare pentru gestionarea procesului de comision și extrasele de facturare inteligente, toate sub un singur acoperiș..

O altă caracteristică notabilă oferită de RepairShopr include tipărirea automată a etichetelor codurilor de bare, urmărirea creditului clienților, istoricul contactelor de marketing, creditul magazinului și urmărirea apelurilor.

Portalul web pentru clienți le permite clienților să acceseze detalii precum starea verificării, să vadă istoricul facturilor, să vizualizeze și să aprobe / respingă estimările trimise printr-un link de e-mail. Clienții pot vizualiza istoricul facturilor și pot descărca facturile și PDF-urile biletelor.

Funcțiile Hărții clienților din RepairShopr pot să mapeze locația clientului pe Google Maps, oferind o perspectivă mai bună asupra locației geografice a clienților dvs. Puteți gestiona bilete prin crearea unei liste pentru gestionarea ușoară a lucrărilor cu mai multe câmpuri pentru a adăuga detalii despre client și descrierea reparației.

Pentru atelierele mari de reparații, funcția de afișare a biletelor head-up în magazin vă permite să arătați starea biletelor pentru client pentru a oferi o transparență mai bună.

RepairShopr oferă, de asemenea, modelare completă a facturării, posibilitatea de a crea un formular personalizat de intrare, opțiunea de semnătură digitală, legătura estimativă la bilete și un sistem robust de inventar.

Sistemul de marketing automat vă permite să trimiteți urmăriri automate ale clienților, să permiteți urmăriri săptămânale sau lunare, să creați campanii personalizate și oferte promoționale și să vă integrați cu conturile de social media.

RepairShopr este, de asemenea, compatibil cu soluții software terțe, inclusiv QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal și Authorize.net.

Obțineți RepairShopr

- LEGATE: Acestea sunt cele mai bune 4 programe de diagnosticare auto pentru utilizatorii de Windows

Cumpărați Boss Pro

• Preț - Încercare gratuită / Începe de la 99,00 USD pe lună

Shop Boss este o soluție pentru atelierele de reparații auto. Software-ul vine cu o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, iar planul premium începe de la 99 USD pe lună.

Shop Boss oferă toate caracteristicile esențiale ale unei soluții de atelier de reparații auto, inclusiv crearea facturilor și gestionarea stocurilor. De asemenea, oferă funcții avansate precum funcționalitatea inspecției vehiculelor digitale (DVI). Funcția DVI permite atelierelor de reparații să trimită clienților informații legate de vehicul, cum ar fi fotografii, videoclipuri și intrări.

Planul Starter Silver oferă facturi, estimări, comenzi de reparații nelimitate în fiecare lună, care este accesibil pentru magazinele de dimensiuni medii și mari. Pentru transferul de plăți și facturi, acesta oferă integrare QB.

Pentru marketing și comunicare, Shop Boss oferă clienților actualizări nelimitate de text și e-mail. Clientul poate verifica detaliile și starea devizului și reparații pe portalul clienților folosind linkul trimis de magazin.

Dacă vă place să faceți verde, Shop Boss acceptă semnăturile electronice care pot fi atașate la factură și documente.

Shop Boss oferă încă două planuri, Platinum și Gold. Pachetul Gold oferă timpuri de lucru integrate pentru motoare, comandă de piese, procesare DVI și card de credit. Pentru ceva mai mult, puteți opta pentru un plan Platinum care vine cu un ghid complet de reparații a motorului cu timp de muncă, TSB, proceduri de reparații cu imagini și diagrame și multe altele.

Integrarea aplicațiilor terță parte include suport pentru Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS și QuickBooks etc..

Shop Boss este un instrument robust de facturare, dar face mai mult decât crearea de facturi și estimări. Perioada de încercare gratuită de 30 de zile ar trebui să vă ajute să decideți dacă acest instrument este alegerea potrivită pentru afacerea dvs..

Obțineți șeful magazinului 

Concluzie

Fie că sunteți o afacere mică de reparații auto sau aveți de-a face cu 100 de clienți zilnic, dacă aveți un software de facturare pentru reparații auto vă poate ajuta să reduceți documentele și să vă permiteți dvs. și personalului dvs. să vă concentrați mai mult asupra afacerii decât să rulați după plăți, memento, plăți sau marketing.

Am testat și am constatat că aceste software de facturare și CRM sunt cele mai bune din domeniu pe baza prețului și caracteristicilor oferite. Anunțați-ne software-ul preferat în comentariile de mai jos.

POVESTELE LEGATE PE CARE VĂ POȚI PLACE:

• Cele mai bune 9 software de contabilitate pentru a vă urmări toate finanțele personale
• Cele mai bune 5 programe Windows pentru programarea sarcinilor de descărcat
• 5 programe CRM automatizate pe care fiecare companie ar trebui să le utilizeze

Nota editorului: Această postare a fost publicată inițial în ianuarie 2019 și de atunci a fost actualizată pentru prospețime și acuratețe.

• Software de afaceri