Cel mai bun software de colaborare pentru întreprinderi mici [2020]

Munca în echipă câștigă jocul. Asta este ceea ce toți antrenorii rezonabili își învață jucătorii, dar această frază poate fi folosită cu mult dincolo de teren.

Cu tehnologia de astăzi, nu a fost niciodată mai ușor să lucrezi într-un grup decât este acum, datorită internetului. Companiile și întreprinderile pot funcționa ireproșabil, fără ca angajații să se afle în aceeași cameră sau pe același continent.

Există numeroase instrumente care permit oamenilor să lucreze de la distanță, menținând în același timp comunicarea și productivitatea la un nivel maxim.

Dar, deoarece nevoile noastre profesionale sunt diferite, uneori este greu să alegem cel mai bun și mai eficient software pentru colaborarea la distanță.

În acest fel, am făcut unele cercetări și am creat o listă cu cel mai bun software pentru colaborare compatibil cu Windows 10.

Așadar, citiți articolul nostru, alegeți cel mai bun software pentru dvs., adunați-vă echipa și începeți să faceți treaba.

Care este cel mai bun software de colaborare pentru a încerca?

1. Wrike (alegerea editorului)

Wrike este un instrument de gestionare a proiectelor bazat pe cloud, potrivit pentru orice echipă sau organizație. Acest software are toate caracteristicile necesare unui serviciu serios de gestionare a proiectelor.

Wrike vă permite să creați un proiect și să îi adăugați diverse sarcini. Temele pot fi alocate în continuare membrilor echipei.

Există, de asemenea, câteva opțiuni suplimentare, cum ar fi posibilitatea de a stabili termene, de a scrie comentarii, de a gestiona sarcini și multe altele. Integrarea cu alte servicii funcționează excelent, astfel încât utilizatorii pot adăuga diverse atașamente.

Confidențialitatea în Wrike este foarte apreciată, spre deosebire de alte instrumente de gestionare a proiectelor. Va trebui să invitați oamenii să se alăture proiectului, chiar dacă fac parte din echipă.

Dacă nu lucrați la un proiect, puteți crea foldere, unde sunt plasate alte tipuri de fișiere. Dosarele vă permit chiar să sortați proiectele, pentru o mai bună gestionare.

Comunicarea în Wrike nu este la cel mai înalt nivel, deoarece nu există nicio aplicație de chat încorporată.

Când vine vorba de prețuri, Wrike oferă o versiune gratuită, dar, desigur, cu limitări. Există, de asemenea, versiuni Pro (9,80 USD per utilizator pe lună), Business (24,80 USD per utilizator pe lună) și versiuni Enterprise.

Pentru mai multe informații despre Wrike, vizitați site-ul său oficial. Veți găsi, de asemenea, acolo o versiune gratuită de utilizat pentru proiecte mici.

Cea mai buna alegere De ce Wrike?

• Nr 1. instrument de management al muncii
• Cea mai bună planificare a foii de parcurs
• Soluție completă de organizare a sarcinilor
• Versiune gratuită disponibilă

Obține Wrike gratuit

2. Bitrix24

În cadrul unui mediu de lucru, nu toate lucrurile trebuie să fie serioase și plictisitoare. Bitrix24 este un serviciu software care va revoluționa modul în care echipa dvs. va gestiona proiectele și va comunica între ele.

Serviciul este disponibil non-stop și oferă toate instrumentele de care s-ar putea să aveți nevoie pentru a îmbunătăți colaborarea în spațiul de lucru.

Flux de activități, chat de grup, calendare, grupuri de lucru și alte instrumente de colaborare la dispoziția dvs. și până la un anumit nivel de funcționalitate, programul este, de asemenea, gratuit.

Cu toate acestea, dacă doriți să profitați de toate caracteristicile pe care le oferă acest program, vă puteți abona la versiunea premium. Rentabilitatea investiției va veni destul de curând din fluxul de lucru îmbunătățit.

Mai mult, Bitrix este extrem de personalizabil, deoarece puteți utiliza versiunea auto-găzduită a Bitrix24 pentru a rula pe serverul dvs..

Acest lucru vă va oferi control deplin asupra datelor, accesului la codul sursă și a instrumentelor suplimentare, precum asistență și e-learning, precum și opțiuni de integrare și personalizare.

Ușor de implementat și administrat Caracteristici Bitrix24:

• Managementul sarcinii de lucru
• Rapoarte avansate și diagrame Gantt
• Vizualizarea sarcinilor Kanban
• Fluxuri de lucru și șabloane automatizate

Înregistrați-vă gratuit pentru Bitrix24

3. Slăbiți

Slack este unul dintre cele mai populare programe de colaborare din lume și cu siguranță se numără printre cele mai eficiente.

Acest program oferă atât de multe opțiuni, care vă vor permite să organizați comunicarea întregii echipe sau a organizației.

La prima vedere, Slack este doar un alt serviciu de mesagerie, dar este de fapt mult mai mult decât atât. Puteți crea chat-uri de grup, așa-numitele canale, pentru a comunica cu diferite persoane din organizația dvs..

Canalele sunt publice, astfel încât toată lumea poate vedea ce se întâmplă. În plus, puteți crea canale private, unde vor avea acces doar persoanele din cadrul acelui canal.

Slack este, de asemenea, integrat cu multe servicii, cum ar fi Google Drive, Dropbox, Twitter și multe altele. Partajarea fișierelor externe cu canale este, de asemenea, ușoară, deoarece funcționează pe un principiu simplu drag and drop.

Există versiuni gratuite (Lite), Standard și Plus ale Slack. Fiecare versiune îi oferă un set de caracteristici în funcție de preț.

Versiunea Lite acceptă un număr nelimitat de persoane, dar există unele limitări de stocare. De asemenea, chaturile de grup nu sunt posibile, iar utilizatorii pot integra Slack cu un singur serviciu.

Versiunea standard costă 8 USD pe utilizator pe lună, oferă 10 GB de stocare pe utilizator și permite conversații în grup. Iar versiunea Plus garantează 20 GB spațiu de stocare per utilizator, pentru 15 USD.

⇒ Ia Slack acum

4. Miro

Miro este standardul industrial pentru colaborare și planificare vizuală. Poate fi folosit atât de echipe mici care doresc să își sporească fluxul de lucru, cât și de companii imense care caută controale și asistență la nivel de întreprindere, în funcție de planul ales.

Știți unde vă aflați, așa că aruncați o privire mai atentă asupra unora dintre vastele capabilități Miro care merită investiția.

Scopul principal este de a îmbunătăți productivitatea generală, astfel încât acest instrument face extrem de simplu pentru utilizatori să comunice între ei și să partajeze o muncă de echipă valoroasă.

Adăugarea de imagini, machete, note lipicioase și videoclipuri face ca lucrul împreună să fie distractiv și relaxant.

Cele mai importante caracteristici sunt instrumentele de îmbarcare albă, cum ar fi notele lipicioase și cu mână liberă, vizionatoarele de bord externe nelimitate, editarea colaborativă în timp real și integrarea Asana și multe altele.

Există, de asemenea, instrumente mai avansate, cum ar fi partajarea plăcilor private, integrările Azure DevOps și CA Rally și lista albă de domenii, care fac Miro și mai atrăgător.

Când vine vorba de proiectare, acest instrument depășește cu ușurință mulți dintre concurenții săi în materie de estetică. Prin urmare, funcționalitatea sa și numărul de caracteristici prezentate asigură Miro o poziție înaltă pe lista preferințelor tuturor.

⇒ Descarcă Miro acum

5. Luni

Luni este un alt software de colaborare de top. De ce este considerat un instrument complet care vă ajută echipa și menține membrii concentrați asupra obiectivelor principale?

Ei bine, luni oferă un set generos de funcții care stimulează energia.

Unele dintre principalele includ șabloane de peste 60 de gata pregătite pentru a elimina o sarcină obositoare, automatizări care vă ajută să uitați totul despre lanțurile de e-mail nesfârșite și chiar o echipă de asistență 4/7 pregătită să vă răspundă la toate întrebările..

Pentru a colabora rapid cu echipa dvs. și pentru a face treaba la timp, luni unifică atât oamenii, cât și resursele. La urma urmei, îți păstrează toată munca, e-mailul, calendarul, foile de calcul și multe altele într-un singur loc.

Obțineți în mod clar acces instantaneu la toate informațiile de care aveți nevoie de la echipa dvs. pentru a lua deciziile corecte și să nu vă simțiți niciodată să lucrați de acasă. De fapt, sunt șanse să simți că e mereu luni în echipa ta.

Dacă doriți să sporiți implicarea și participarea utilizatorilor la întâlniri, cu greu puteți găsi un instrument mai bun.

⇒ Descărcați luni acum

Întrebări frecvente: Aflați mai multe despre software-ul de colaborare

• Care este cel mai bun software de colaborare în echipă?

Wrike este unul dintre cele mai bune instrumente software de colaborare în echipă pe care le puteți găsi în aceste zile. Există mai multe opțiuni, dar niciuna nu se potrivește cu acest produs robust care poate fi personalizat pentru a se potrivi oricărei companii.

• Care sunt câteva exemple de instrumente de colaborare?

Wrike, Bitrix24, Slack și Miro sunt exemple excelente de instrumente de colaborare.

• Ce este tehnologia de colaborare?

Termenii se referă la produse și sisteme create pentru a facilita munca de colaborare între utilizatori.

Nota editorului: Acest articol continuă pe pagina următoare cu mai multe programe de colaborare pentru afaceri mici. Dacă sunteți interesat de alte instrumente de colaborare, consultați colecția noastră largă de ghiduri.