Calendarul Outlook poate fi util pentru multe lucruri. Organizarea și programarea întâlnirilor este unul dintre lucrurile pentru care puteți utiliza Outlook. După ce ați invitat participanții la o întâlnire, va trebui să verificați cine a acceptat sau a refuzat invitațiile dvs..
Organizatorii întâlnirilor pot verifica cine participă la întâlnirile lor în Outlook, după cum urmează.
Cum văd cine participă la o întâlnire în Outlook?
1. Verificați starea de urmărire pentru întâlniri
- Lista de urmărire oferă o prezentare generală a răspunsurilor la invitațiile la întâlnire. Pentru a verifica starea de urmărire a unei întâlniri, faceți clic pe Calendar din Outlook.
- Apoi faceți dublu clic pe întâlnirea din calendarul dvs. pentru a verifica invitațiile.
- Apasă pe Urmărirea buton.
- Apasă pe Vizualizați starea de urmărire opțiune.
- Ulterior, o listă de participanți la întâlnire se va deschide în Outlook. Coloana Răspuns vă arată dacă participanții invitați au acceptat, au refuzat sau nu au răspuns.
- Puteți lua legătura cu oricare dintre destinatarii care nu au răspuns cu adresele de e-mail listate acolo.
2. Cum se tipăresc listele de participanți la întâlnire
- Pentru a imprima lista participanților la întâlnire, faceți clic pe Calendar pentru a deschide calendarul care include întâlnirea.
- Faceți dublu clic pe întâlnire din calendar.
- Clic Urmărirea pentru a selecta Copiați starea în clipboard opțiune.
- Apoi, deschide excela.
- Lipiți lista de stări a întâlnirii copiate în Excel apăsând pe Ctrl + V tastă rapidă.
- Apoi apasa Fişier > Imprimare pentru a imprima lista de participanți la ședință lipită.
Deci, verificarea răspunsurilor la invitația la întâlnire este simplă în Outlook. Stare de urmărire opțiunea oferă o prezentare utilă a răspunsurilor la întâlniri, astfel încât să puteți vedea exact cine a acceptat, a refuzat sau nu a răspuns la invitații.
Pentru orice alte întrebări sau sugestii, nu ezitați să accesați secțiunea de comentarii de mai jos.
ARTICOLE LEGATE DE VERIFICAT:
- Cum să convertiți mesajele Outlook în Thunderbird sau Yahoo
- Iată cum să remediați permanent problemele Outlook Meeting
- Cum se convertește cu ușurință un fișier Microsoft Outlook PST în OST
- calendar
- Outlook Mail