perspectivă

Cum să căutați cuvinte cheie în Outlook cu ușurință

Cum să căutați cuvinte cheie în Outlook cu ușurință

Unii utilizatori Outlook vor avea căsuțe primite care includ o mulțime de e-mailuri. Deci, este la fel de bine Outlook încorporează instrumente avansate de căutare pentru a vă ajuta să găsiți mesaje specifice.

Majoritatea utilizatorilor vor folosi probabil caseta de căutare instantanee a Outlook pentru a găsi e-mailuri introducând cuvinte cheie. Software-ul va scana apoi e-mailurile sau atașamentele care includ cuvinte cheie potrivite. Acesta este modul în care puteți căuta cuvinte cheie în e-mailurile Outlook.

Cum pot căuta cuvinte cheie în Outlook?

1. Căutări de bază de cuvinte cheie Outlook

Cel mai simplu mod de a căuta cu caseta de căutare instantanee din Outlook este să introduceți cuvinte cheie pe cont propriu.

Cuvintele cheie introduse nu vor fi combinate cu nicio comandă. Outlook va căuta subiectul, corpul, destinatarul și câmpurile expeditorului tuturor e-mailurilor și atașamentelor acestora și va afișa rezultatele acestora. Acesta va găsi e-mailuri cu aceleași fraze cheie sau similare cu cele introduse.


Căutarea Outlook nu funcționează pe Windows 10? Urmați pașii simpli din acest ghid la îndemână și remediați rapid problema.


2. Căutați cuvinte cheie exacte

Astfel, poate fi necesar să configurați o căutare astfel încât să caute cuvântul cheie exact, fără nicio variație. Pentru aceasta, introduceți cuvântul cheie cu ghilimele în jurul său. De exemplu, ați introduce „octombrie” în caseta de căutare pentru a găsi e-mailuri care includ acel cuvânt cheie exact.


3. Căutați cuvinte cheie subiect

Pentru a căuta cuvinte cheie în subiectele e-mailurilor, introduceți cuvântul cheie cu o comandă. Introduceți această căutare avansată în caseta de căutare Outlook: subiect :. Va trebui să înlocuiți „cu cuvântul cheie propriu-zis pe care să îl căutați.

Pentru a căuta linii de subiect de e-mail care includ octombrie, comanda ar fi: subiect: octombrie.


4. Căutați cuvinte cheie corp de e-mail

Puteți căuta doar corpurile (conținutul) e-mailurilor cu o comandă corporală. Introduceți această comandă în caseta Căutare instant: body :. Outlook va căuta și va afișa e-mailuri care includ cuvântul cheie specificat în conținutul lor.


Dacă Outlook nu vă poate finaliza căutarea, consultați acest ghid minunat pentru a rezolva problema în cel mai scurt timp.


5. Căutați cuvinte cheie pentru atașament

Unii utilizatori vor trebui să caute fișiere atașate la e-mailuri. Puteți căuta cuvinte cheie în atașamente introducând această comandă: atașamente :. Apoi, Outlook va găsi e-mailuri cu atașamente care se potrivesc cu cuvântul cheie introdus.


Cum cauți mai multe cuvinte în Outlook?

Puteți căuta mai multe cuvinte cheie adăugând operatori booleeni la căutare. Operatorii booleani pentru căutările de cuvinte cheie sunt: ​​ȘI, SAU și NU.

Operatorul NOT este adăugat pentru a exclude anumite cuvinte cheie, ceea ce nu este foarte folosit pentru căutarea mai multor cuvinte cheie. Cu toate acestea, operatorii AND & OR vă permit să găsiți mai multe cuvinte cheie cu o singură căutare.

Prin includerea ȘI într-o interogare de căutare, puteți specifica două cuvinte cheie de căutat în e-mailuri. Puteți introduce o căutare AND după cum urmează: AND .

Important de reținut este că operatorul AND trebuie întotdeauna valorificat. Outlook va găsi apoi e-mailuri care includ atât cuvintele cheie specificate în interogarea de căutare.

SAU este un operator alternativ de căutare care va găsi e-mailuri care includ unul sau altul cuvânt cheie specificat. Diferența față de operatorul AND este că interogarea de căutare SAU nu se limitează la găsirea e-mailurilor care includ atât cuvintele cheie specificate. Astfel introduceți o căutare SAU: SAU .

Puteți combina operatorii AND & OR cu comenzile de căutare Outlook. De exemplu, puteți introduce următoarea interogare de căutare: subiect: ȘI. Aceasta ar găsi toate e-mailurile cu linii de subiect care includ atât cuvintele cheie în interogarea de căutare.

Comenzile și operatorii de căutare de mai sus vă vor asigura că puteți găsi cele mai multe e-mailuri și atașamente cu Căutarea instantanee a Outlook. Cu toate acestea, există mai multe comenzi de căutare pe care le puteți utiliza în Outlook pentru a vă rafina căutările.

Pentru orice alte întrebări și sugestii, nu ezitați să accesați secțiunea de comentarii de mai jos.

ARTICOLE LEGATE DE VERIFICAT: 

Câte exemplare Windows 8 a vândut Microsoft?
Fie că urâm, fie că iubim Windows 8, suntem încă curioși de un lucru - doar câte unități a reușit Redmond să vândă? Câte copii ale Windows 8 sunt acol...
Microsoft va adăuga Java Oracle ca serviciu pe Azure Cloud, Windows Server
La Convenția Open Source O'Reilly (OSCON) din Portland, Oregon, Microsoft Open Technologies, filiala corporației Microsoft Corp împreună cu Azul Syste...
Microsoft lansează Windows 8.1 Enterprise Preview [Descărcare]
Cu puțin peste o lună în urmă, Microsoft a lansat prima actualizare pentru Windows 8, versiunea de previzualizare a Windows 8.1. Acum, Microsoft a anu...