Cum se setează o regulă Outlook pentru a descărca atașamente într-un folder

Utilizatorii Outlook trebuie adesea să descarce fișiere atașate la e-mailurile lor. Deci, ar fi la îndemână dacă Outlook descărca automat toate atașamentele de e-mail ale e-mailurilor primite recent. Puteți configura Outlook pentru a face exact acest lucru cu un script VBA și o regulă pentru acesta.

Cum pot configura o regulă Outlook pentru descărcarea atașamentelor?

1. Configurați scriptul VBA

1. Mai întâi, configurați un script VBA care descarcă atașamentele într-un folder specificat. apasă pe Alt + F11 tastă rapidă, care deschide fereastra Microsoft Visual Basic.
2. Clic Introduce și Modul pentru a deschide o nouă fereastră de modul.
3. Copiați acest cod VBA cu Ctrl + C tastă rapidă: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook.MailItem)
   Reduceți atașamentul ca Outlook.Atașament
   Dim sSaveFolder As String
   sSaveFolder = „C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments”
   Pentru fiecare oAttachment din MItem.Atachments
   oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
   Următor →
   Sfârșitul Sub
4. Lipiți acest cod în fereastra modulului VBA cu Ctrl + V tastă rapidă.
5. Rețineți că calea „C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments” din acel script este un exemplu. Înlocuiți „C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments” cu calea completă a folderului pentru a descărca atașamentele în.
6. Apoi, salvați noul script.
7. Închideți fereastra modulului VBA.

2. Configurați o regulă Outlook pentru scriptul VBA

1. Pentru a configura o regulă Outlook pentru descărcarea atașamentului script, faceți clic pe Reguli buton.
2. Selectați Gestionați regulile și alertele pentru a deschide fereastra Reguli și Alerte.
3. Apasă pe Noua regulă buton.
4. Selectează Aplică regula pentru mesajul pe care îl primesc opțiune și faceți clic pe Următor → pentru a deschide fereastra prezentată direct mai jos. Unii utilizatori ar putea avea nevoie să selecteze un Verificați mesajele când sosesc opțiune în versiunile mai vechi de Outlook.
5. Bifați caseta de selectare rulați un script.
6. Clic Un script pentru a deschide fereastra Select Script.
7. Selectați scriptul de descărcare a atașamentului în fereastra Selectare script și faceți clic pe O.K buton.
8. Selectează Următor → opțiune.
9. Introduceți un titlu pentru regulă în caseta de text din ultima casetă de dialog Expert reguli.
10. Selectează Activați această regulă opțiune.
11. De asemenea, puteți selecta Rulați acum această regulă pentru mesajele aflate deja în „Mesaje primite” opțiune, dacă este preferată. Caseta cu descrierea regulii ar trebui să citească după cum urmează: Aplicați această regulă după ce mesajul ajunge pe acest computer numai rulează .
12. Apasă pe finalizarea buton.

Ulterior, Outlook va descărca automat atașamente la calea folderului inclusă în script. Atunci nu va trebui să descărcați manual atașamentele. Deschideți calea folderului specificată în macro în File Explorer pentru a arunca o privire prin atașamente.

Pentru alte întrebări sau sugestii, nu ezitați să accesați secțiunea de comentarii de mai jos.

ARTICOLE LEGATE DE VERIFICAT: 

• Cum să convertiți mesajele Outlook în Thunderbird sau Yahoo
• Cum se convertește cu ușurință un fișier Microsoft Outlook PST în OST
• Cum se adaugă mai multe conturi în Outlook [GHID RAPID]

• e-mail
• Ghiduri Outlook