Friendoffriends
Microsoft Office 2010 și 2013 beneficiază acum de o serie de noi funcții Document Inspector. Cunoscut și sub denumirea de „Instrumentul pentru verificarea problemelor”, Document Inspector verifică documentele Office pentru elemente care pot conține informații personale sau ascunse.
Aceste informații sensibile sunt importante, deoarece pot dezvălui detalii despre prezentare sau despre compania dvs. pe care nu doriți să le partajați cu alte persoane atunci când partajați documentele Excel, PowerPoint sau Word. Acesta este motivul pentru care ar trebui să verificați documentele sau metadatele (proprietățile documentului) înainte de a le distribui public.
Așa funcționează Inspectorul de documente. Mai întâi, încearcă să elimine automat conținutul privat sau ascuns din document și, dacă nu reușește, atunci primești o alertă.
Iată lista noilor inspecții:
PowerPoint și Word:
- Documente încorporate
- Macrocomenzi, formulare sau controale ActiveX
Excela:
- Documente încorporate
- Macrocomenzi, formulare sau controale ActiveX
- Linkuri către alte fișiere
- PivotTables, PivotCharts, Cube Formules, Slicers și Timelines *
- Funcții de date în timp real
- Sondaje Excel *
- Scenarii definite
- Filtre active
- Proprietăți ale foii de lucru personalizate
- Numele ascunse
Cronologiile și sondajele nu sunt acceptate în Excel 2010, prin urmare Document Inspector le detectează numai în Excel 2013. De asemenea, blogul oficial Microsoft ne informează:
„Este posibil ca unii dintre noii inspectori să nu apară în Excel 2010 cu actualizările din noiembrie și decembrie pentru Office 2010. Acestea vor apărea într-o actualizare la începutul anului 2015.”
Deși noile caracteristici îmbunătățesc Document Detector, dacă lucrați cu informații sensibile, rețineți că unele elemente sunt nedetectabile pur și simplu deoarece Document Detector nu a fost conceput pentru a le detecta.
„De exemplu, în Excel puteți pune date într-un rând sau coloană îndepărtată pe care s-ar putea să nu le vedeți atunci când revizuiți întâmplător foaia de calcul sau în Word sau PowerPoint, puteți acoperi unele date cu o imagine și uitați că există.
După cum subliniază din nou blogul oficial Microsoft, amintiți-vă că Document Detector nu înlocuiește revizuirea juridică. În cazul în care întâmpinați probleme pentru dezvăluirea informațiilor confidențiale, deoarece ați crezut că și Document Detector s-a ocupat de această chestiune, rețineți că Microsoft nu va fi responsabil pentru aceasta.
Pentru mai multe informații despre Document Inspector, consultați pagina de asistență Microsoft pentru Excel, Word și PowerPoint.
CITEȘTE ȘI: Fără noroc pentru PC-ul Windows: Rise of the Tomb Rider va fi lansat pe Xbox
- excela
- Ghiduri Powerpoint
