OneDrive va primi în curând noi funcții de partajare Iată ce trebuie să știți

Microsoft pregătește câteva actualizări mari pentru OneDrive. De îndată ce compania și-a dezvăluit foaia de parcurs pentru Office 365, am observat câteva adăugiri interesante pentru fiecare versiune de OneDrive, inclusiv OneDrive for Business și versiunea sa web.

Majoritatea îmbunătățirilor se referă la funcțiile de partajare OneDrive for Business. Am enumerat fiecare modificare notabilă aici, astfel încât să puteți găsi mai multe informații despre îmbunătățirile viitoare într-un singur loc.

Actualizări viitoare OneDrive

Partajare simplificată de pe web de la OneDrive for Business

Microsoft va ușura experiența de partajare în versiunea web a OneDrive for Business. Fluxul de lucru stabilit anterior de utilizatori care trimit prin e-mail linkuri sau le salvează în clipboard va rămâne.

Actualizăm experiența utilizatorului pentru partajarea de fișiere și foldere în OneDrive for Business de pe web. Această nouă experiență de partajare simplifică fluxul de linkuri prin e-mail către colegi și invitați și copierea linkurilor în clipboard. La fel ca experiența originală, noua experiență prezintă două opțiuni utilizatorilor care doresc să partajeze: tastați adrese de e-mail pentru a trimite un link în e-mail sau copiați un link în clipboard. Atât comanda „Partajare”, cât și „Obțineți un link” acceptă toate cele trei tipuri de linkuri în OneDrive, inclusiv linkuri de acces anonime (accesibile oricui), linkuri care pot fi partajate de companie (accesibile pentru cei din organizația dvs.) și linkuri restricționate (accesibile unui cont personalizat) set de utilizatori, atât în ​​interiorul, cât și în afara organizației dvs.).

Funcția renovată permite utilizatorilor să aleagă cu ușurință metoda de partajare. Microsoft a început deja să lanseze această caracteristică și se așteaptă să fie finalizată până la sfârșitul lunii februarie.

Consola de administrare dedicată OneDrive for Business

Microsoft a adăugat o interfață grafică de utilizator la Consola Office 365 pentru a facilita administrarea administratorilor.

Administratorii Office 365 vor avea o interfață grafică în consola Office 365 pentru a gestiona OneDrive for Business în plus față de utilizarea PowerShell. Acest lucru îi va ajuta pe administratori să câștige controlul asupra sincronizării, stocării, gestionării utilizatorilor și dispozitivelor, partajării externe, auditului și conformității. În prezent se află într-o previzualizare pentru prima lansare.

Link-uri de partajare a dosarelor OneDrive for Business

O caracteristică utilă pe care Microsoft o va implementa în actualizarea viitoare este un indicator de succes pentru trimiterea de linkuri ...

Astăzi, când un utilizator adaugă un atașament modern ODB, nu există nicio indicație înainte de a trimite că partajarea cu destinatarii lor va funcționa. Adăugăm sfaturi de partajare pentru a remedia problema adăugând sfaturi care vă avertizează dacă partajarea cu destinatarii dvs. nu va funcționa și oferă o acțiune sugerată. În plus, Outlook va utiliza cea mai bună adresă URL pentru situația dvs. - în majoritatea cazurilor, linkul de partajare a companiei.

Outlook pe web: îmbunătățiri de partajare OneDrive

În cele din urmă, Microsoft va introduce mai multe niveluri de acces, cum ar fi „oricine poate edita” și „oricine din organizația mea poate edita”. În acest fel, administratorii de grup vor avea control deplin asupra sarcinilor utilizatorilor din cadrul proiectului.

Astăzi, atașamentele moderne sunt partajate în mod implicit cu accesul „destinatarii pot edita” și puteți trece la accesul „destinatarii pot vizualiza” înainte de a vă trimite e-mailul. Cu această actualizare, veți putea, de asemenea, să treceți la alte niveluri de acces, cum ar fi „oricine poate edita” și „oricine din organizația mea poate edita.

Microsoft a început deja să lanseze aceste funcții pentru toți utilizatorii eligibili. Cu toate acestea, deoarece lansarea este treptată, nu toată lumea le va primi în același timp, dar ar trebui să ajungă până la sfârșitul acestei luni.