6 cel mai bun software de control al licențelor pentru a vă gestiona licențele software

Controlul licenței sau gestionarea licențelor controlează și documentează practic unde și cum rulează software-ul, astfel încât să verifice și să impună respectarea diferitelor contracte de licență ale utilizatorilor finali sau a licențelor software.

Prin urmare, înseamnă că software-ul de control al licențelor sau software-ul de gestionare a licențelor sunt instrumente sau procese pe care companiile și / sau organizațiile le folosesc în acest scop.

Uneori, amintirea tuturor conformității și acordurilor la care v-ați înscris nu este ușor de realizat individual, așa că aici software-ul de control al licenței își face magia, permițându-vă să economisiți timp, costuri care pot apărea din consecințele neconformității și stres..

Software-ul de control al licențelor îi ajută pe furnizorii de software înșiși să monitorizeze conformitatea și să se asigure că compania sau organizația respectă licența software a dezvoltatorului.

Aceste software împiedică, de asemenea, copierea, partajarea și / sau utilizarea ilegală sau pirateria software-ului dezvoltatorului de către utilizatori fără licență.

Pentru furnizori, controlul sau gestionarea licențelor implică crearea de încercări, chei de licență, activarea sau dezactivarea produsului și multe altele.

Pentru a implementa controlul licențelor în compania sau organizația dvs., există câteva condiții prealabile care sunt utile, inclusiv:

• Un instrument de gestionare a activelor software (SAM) care înregistrează, stochează detaliile implementării și detaliile licenței
• Un instrument de audit al licențelor software care identifică licențele desfășurate în rețeaua de sistem și raportează informațiile către motorul de gestionare centrală
• Un instrument de inventar de active pentru a contabiliza sistemele din organizația dvs.
• Controlori sau manageri de licență dedicați și procese de întreținere a conformității pentru control la 360 de grade asupra licențelor

Procesul de implementare a controlului licențelor implică obținerea detaliilor tuturor licențelor achiziționate, identificarea locurilor de desfășurare a licențelor, compararea achiziționării și implementării licențelor și dezinstalarea sau achiziționarea licențelor.

Cel mai bun software de control al licențelor

1. Zăpadă
2. Reprise
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Tabloul de bord al licenței

1. Zăpadă

Snow este un software de control al licențelor conceput pentru a reduce riscurile, costurile și complexitățile asociate de obicei cu activele software și licențierea.

Acest instrument vă ajută compania sau organizația să evite cheltuielile excesive pentru drepturile software și resursele cloud, asigurând în același timp respectarea deplină a regulilor de licențiere. Managerul de licențe oferă o vizualizare unificată a tuturor activelor software, cloud și hardware, drepturilor de licență și valorilor privind utilizarea aplicațiilor.

Aceasta înseamnă că mai multe părți interesate din organizația dvs. pot avea acces la rapoarte personalizate, astfel încât să poată crea ELP-uri (Poziții de licență eficiente) pentru furnizorii de software, să urmărească utilizarea și cheltuielile software-ului, să urmărească utilizarea și cheltuielile cloud, să identifice și să monitorizeze utilizarea activelor implementate și cloud abonamente, precum și identificarea oportunităților de reducere a costurilor care vin cu licențierea și asistența.

Avantajele utilizării software-ului de control al licențelor Snow includ transformarea digitală, astfel încât să obțineți o înțelegere detaliată a utilizării tehnologiei dvs., astfel încât să vă puteți alinia la obiectivele de afaceri ale companiei dvs., o vizualizare unificată a mai multor active din rețea și cloud, optimizarea centrelor de date pentru o gestionare simplificată de licențiere a centrelor de date, management financiar, garanție de recunoaștere a software-ului, automatizare încorporată pentru importul automat de date de audit din mai multe instrumente de inventar și suport pentru toate tipurile de licențiere cheie, cum ar fi Microsoft, IBM, Oracle și multe altele.

De asemenea, puteți oferi acces personalizat pentru mai mulți utilizatori din diferite departamente cheie, cum ar fi IT, achiziții, finanțe și guvernanță. O altă caracteristică a avantajului este detectarea automată a activelor software neutilizate, astfel încât să puteți vedea oportunitățile potențiale pentru optimizarea licenței, ștergerea sau cheltuirea excesivă și să luați măsuri pentru a reduce costurile pentru acestea din urmă. Este disponibil ca serviciu cloud găzduit și o soluție locală.

Ia Zăpadă

• CITEȘTE ȘI: Iată cum puteți obține o licență gratuită pentru Windows 10, dar continuați să utilizați Windows 7 / 8.x

2. Reprise License Manager (RLM)

Acesta este un software accesibil și ușor de utilizat pentru controlul licențelor de clasă enterprise. Este flexibil și are puterea de a deservi utilizatorii întreprinderii, asigurându-vă că software-ul dvs. este utilizat în termenii și condițiile specificate.

Bucurați-vă de flexibilitate, simplitate, putere și valoare pentru bani, deoarece RLM oferă toate caracteristicile necesare și așteptate de la un software de control al licențelor de clasă enterprise. Este ușor de administrat, fie în local, fie în cloud, și vă permite să captați clienți noi și să creșteți veniturile, oferindu-vă liniștea de a vă face munca, știind că licențele sunt îngrijite.

Funcțiile includ un API simplu care gestionează modele complexe de licențiere, mobilitatea licențelor, astfel încât să le puteți muta cu ușurință, diagnosticare simplă de la toți clienții și serverele licențiate, moduri de încercare convenabile convertibile în licențe permanente ulterior, schimbarea nedureroasă a licențierilor chiar și după lansarea software-ului, multi -platformă și suport pentru sistemul de operare și descoperirea automată a serviciului de licență într-o rețea LAN.

RLM poate fi utilizat indiferent dacă nu ați folosit niciodată un software de control al licențelor sau dacă utilizați un software de control al licențelor dezvoltat intern sau unul comercial - RLM vă va ajuta cu strategia de tranziție.

Alte caracteristici și avantaje includ eficiență, comoditate și flexibilitate, cu valoare adăugată pentru dvs. și clienții dvs. De asemenea, puteți accesa caracteristica RLMCloud, care este o soluție găzduită pentru gestionarea licențelor în cloud. Cu acest instrument, clienții dvs. nu trebuie să instaleze servere de licență la fața locului, deoarece este deja activat pentru a fi utilizat fără modificări de cod și puteți implementa servere în Cloud sau la fața locului, după preferință..

• CITEȘTE ȘI: Remediați eroarea „Licența dvs. Windows va expira în curând” pe Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex este un software de control al licenței simplu, dar atât de ușor de utilizat, care vă permite să urmăriți datele și acțiunile critice cu atâta ușurință și vă asigură că angajații dvs. sunt pe deplin autorizați în orice moment.

Cu acest instrument, puteți centraliza datele de licențiere și activitățile de urmărire și datele de reînnoire și expirare asociate într-un singur sistem centralizat, care este accesibil în toate grupurile de lucru, departamente și locații diferite. De asemenea, vă puteți asigura că licențele dvs. sunt întotdeauna actualizate automatizând notificările prin e-mail și trimitându-le angajaților și supraveghetorilor pentru reînnoiri viitoare sau restante, pentru a asigura conformitatea 100%.

Alte caracteristici includ vizualizarea stării licențelor și a cerințelor conexe, asigurarea pregătirii anuale complete a auditului prin menținerea unei evidențe istorice a tuturor licențelor deținute la un moment dat pentru raportare, evitarea penalităților și amenzilor, eliminarea pierderii de timp și a pierderii ineficiente de bani și resurse și asigurarea, de asemenea, a respectării reglementărilor prin verificarea faptului că toți angajații sunt în posesia celor mai recente cerințe de licență pentru rolurile lor și pentru a evita costurile asociate ale lucrătorilor fără licență.

Obțineți Intelex

4. Samanage

Acest software de control al licențelor vă permite să simplificați, să organizați și să automatizați procesele de conformitate a licenței software din compania sau organizația dvs. Puteți reglementa conformitatea licențelor în întreaga companie cu funcții de urmărire a licențelor pentru menținerea conformității pe termen lung și aplicarea politicilor de utilizare a software-ului pentru securitate garantată.

De asemenea, vă asigură că îndepliniți cerințele de audit IT și reduce costurile de licențiere și riscurile de neconformitate.

Funcțiile includ o bază de control cu ​​un singur depozit în care puteți menține dovada dreptului de proprietate asupra licenței, cum ar fi chitanțe, fișe de ambalare, facturi de revânzător și / sau copii ale tuturor acordurilor, cu referință ușoară în câteva secunde pentru a asigura conformitatea și a crea oportunități de îmbunătățire a costurilor și pârghie de negociere.

Obțineți alerte cu privire la riscuri sau lacune în starea dvs. de conformitate înainte ca acestea să devină probleme uriașe, deoarece acest instrument vă asigură că îndepliniți cerințele de reglementare și reduceți la minimum riscul și expunerea pentru afacerea dvs. din utilizarea software-ului neautorizat. Suportă Windows și alte sisteme de operare, plus că primiți rapoarte și tablou de bord, astfel încât să puteți analiza inventarul și să generați rapoarte care pot fi exportate în format PDF sau CSV.

Samanage urmărește și monitorizează automat contractele, licențele software și cerințele și / sau restricțiile acestora. De asemenea, urmărește titlurile software instalate pe întreaga rețea a companiei și identifică modificările în timp, stochează și recuperează automat licențele, urmărește modificările din inventar și pregătește echipa pentru înlocuiri sau schimburi, oferă memento-uri pentru a vă asigura că nu ratați datele de expirare care vă oferă este timpul să reînnoiți contractele înainte de încheierea acestora.

De asemenea, veți obține detectarea riscurilor, deoarece Samanage vă scanează inventarul pentru a detecta lacunele riscante de conformitate din rețeaua dvs. de sistem.

Ia Samanage

• CITEȘTE ȘI: Cele mai bune 5 software de gestionare a forței de muncă pentru PC

5. Flexera

Controlul licențelor poate fi dificil din cauza complexității crescânde a acordurilor de licențiere a software-ului și / sau a lipsei celor mai bune practici pentru gestionarea licențelor software.

Majoritatea companiilor și / sau organizațiilor nu știu că sunt conforme până când nu se realizează un audit software, care are potențial de penalizări, cheltuieli de actualizare și jenă corporativă, și de aceea aveți nevoie de un software de control al licențelor suficient de complet. pentru a verifica greșelile care pot avea un impact semnificativ asupra rentabilității companiei.

Flexera este un software centralizat de gestionare a licențelor și control al licențelor, care reduce riscul conformității licențelor în afacerea dvs. Gestionarea unui astfel de risc este o provocare din cauza complexității acordurilor din zilele noastre și a lipsei celor mai bune practici, plus probleme precum fuziunile și achizițiile sau implementările cloud și virtuale exacerbează problema.

Soluția este un proces centralizat de control sau gestionare a licențelor, iar Flexera oferă exact acest lucru. Avantajele sale includ valorificarea informațiilor corecte prin integrarea cu sistemele de afaceri existente pentru a agrega și reconcilia inventarul și datele pentru o conformitate continuă și pregătirea pentru audit. Licențierea centralizată și operațiunile software, controlul operațiunilor de licențiere și îmbunătățirea constantă prin monitorizarea și urmărirea valorilor cheie ale performanței sunt alte avantaje oferite de Flexera.

Soluțiile sale de control al licențelor sunt automatizate și acceptă guvernanța activelor software pentru a reduce riscul, asigurându-se că respectarea continuă este menținută în întreaga proprietate software.

Funcțiile includ un portal de aplicații care impune controlul și conformitatea continuă a licențelor software, sporind în același timp satisfacția angajaților și eficiența furnizării serviciilor, FlexNet Manager Suite care oferă informațiile necesare prin concilierea inventarului precis al aplicațiilor cu utilizarea efectivă și drepturile de utilizare a produselor.

De asemenea, are Workflow Manager care ajută companiile să gestioneze pregătirea aplicațiilor și procesele de optimizare a licențelor software pentru achiziții simplificate, pregătire, implementare și gestionarea continuă a aplicațiilor.

Întregul portofoliu de produse ale companiei Flexera funcționează împreună pentru a oferi o valoare unică în gestionarea utilizării aplicațiilor pe tot parcursul ciclului de viață al software-ului, prin ani de experiență, expertiză în cele mai bune practici din industrie și cunoștințe profunde concepute pentru a vă ajuta să creați și să implementați soluții pentru nevoile dvs. de afaceri..

Obțineți Flexera

• CITEȘTE ȘI: Remediere: eroare SYSTEM_LICENSE_VIOLATION pe Windows 10

6. Tabloul de bord al licenței

Acesta este un software simplificat de control al licențelor care vine cu automatizare și informații de licențiere integrate pentru cea mai precisă experiență de gestionare a software-ului și licențelor..

Construiți un depozit de licențe fără importanță, importați și validați drepturile de licență automat, adunați și curățați automat seturile de date de audit și programați raportarea instalărilor și a pozițiilor de licențiere într-un singur instrument. Tabloul de bord al licențelor oferă mai mult de 60 de instrumente de inventar concepute pentru a integra soluția dvs. de audit managerului său de licențe și pentru a gestiona toate licențele software mai rapid și ușor.

Funcțiile includ gestionarea fără probleme și automată a licențelor, colectarea automată și înțelegerea drepturilor de acordare a licențelor (care durează luni dacă sunt făcute de mâna omului), un centru de date lider pe piață, vizualizarea mediului virtual, crearea și exportarea rapoartelor la apăsarea sau atingerea unui buton și un tablou de bord inteligent și notificări pentru sfaturi și sfaturi despre domeniile în care investigația este justificată.

Cu acest instrument, puteți, de asemenea, să înțelegeți și să atribuiți schemele de licențiere bazate pe utilizatori și să știți cui i se atribuie ce, plus dreptul lor de a implementa pe mai multe puncte finale, astfel rezolvă aliasurile de abonament multi-utilizator către un singur cont de utilizator principal.

De asemenea, este inclusă capacitatea de a gestiona furnizori complicați, cum ar fi Oracle, SAP și / sau IBM, cu spații de lucru proprii care își aliniază regulile de licențiere cu datele de consum cu ușurință..

Puteți obține, de asemenea, definiții clare ale fiecărui tip de licență și puteți face recomandări puternice pentru previziunile cheltuielilor bugetare, plus să partajați valorile relevante prin Portalul tabloului de bord al licențelor, care este accesibil tuturor părților interesate din afacerea dvs..

Obțineți tabloul de bord al licenței

• CITEȘTE ȘI: Windows Store for Business permite acum dezvoltatorilor să vândă licențe organizaționale

De ce software-ul de control al licențelor este important pentru afacerea dvs.

Respectarea conformității în ceea ce privește licențierea și software-ul companiei sau organizației dvs. implică mai mult decât simpla cunoaștere a software-ului instalat și a acordurilor de licență pentru care ați semnat. De asemenea, implică licențele achiziționate, limita achizițiilor dvs. de licență, detaliile drepturilor și restricțiilor de utilizare a licenței, precum și menținerea conformității, reducând în mod semnificativ costurile aferente..

Așa cum s-a menționat în majoritatea instrumentelor software de control al licențelor de mai sus, lipsa celor mai bune practici poate duce la costurile asociate și / sau asociate organizației dvs..

Cele mai bune practici includ cinci pași de bază pe care trebuie să îi încorporați în compania sau organizația dvs.:

• Centralizarea operațiunilor de acordare a licențelor, astfel încât multi-utilizatori să obțină o singură vizualizare consolă, astfel încât să gestioneze și să mențină licențele în întreaga întreprindere
• Folosiți date precise de utilizare
• Analizați rapoartele privind datele de utilizare segmentând și analizând în funcție de proiect sau grup de utilizatori, astfel încât să obțineți informații despre utilizarea reală
• Automatizarea operațiunilor de licențiere
• Selectarea instrumentelor software potrivite pentru controlul licențelor pentru o gestionare mai ușoară și creșterea satisfacției utilizatorului final.

Ați găsit cel mai bun software de control al licențelor pentru compania sau organizația dvs.? Spuneți-ne ce utilizați sau alegerea preferată dintre cele pe care le-am enumerat, lăsând un comentariu în secțiunea de mai jos.

Povești corelate de verificat:

• Cum să vă transferați licența Windows 8.1, 10 pe un computer nou
• Migrațiile pentru întreprinderi către Microsoft Windows 10 sunt mai rapide decât se aștepta
• Dovadă că Windows 10 Enterprise ignoră setările de confidențialitate ale utilizatorilor

• controlul licenței
• gestionarea licențelor
• software