O metodă electronică care permite unei persoane să își afișeze acordul cu privire la condițiile și termenii unui serviciu electronic este cunoscută sub numele de semnatura electronica.
Semnătura electronică este un mecanism online pentru validarea de încredere a informațiilor critice. Urmărirea și stocarea documentelor pe sistemul dvs. este mult mai bună și mai ușoară decât semnarea dosarelor într-o arhivă prăfuită.
Utilizarea acestui software permite confirmarea identității creatorului mesajului. Semnăturile digitale pot fi considerate exact ca sigilii ștampilate și semnături scrise de mână.
În mediul de afaceri de astăzi, semnăturile digitale sunt utilizate mai ales în comerțul electronic și în completările de reglementare, deoarece sunt considerate a fi extrem de sigure.
În multe țări, importanța și semnificația juridică sunt acordate semnăturilor electronice la fel ca mijloacele tradiționale de executare a documentelor.
Software pentru semnături electronice - software-ul pentru semnături poate fi clasificat în trei programe diferite:
- Software de semnătură electronică local
Software-ul din acest program este acoperit cu o singură licență și găzduit pe serverul local al clientului. Sunt scumpe datorită faptului că au nevoie de instalări complexe și instalări hardware ocazional.
- Software open-source pentru semnături electronice
Majoritatea acestor programe oferă planuri de bază gratuite și sunt de obicei accesibile datorită accesului lor universal. De asemenea, actualizarea și întreținerea nu sunt efectuate de către client.
- Software de semnătură electronică Software-as-a-service (SaaS)
Software-ul din cadrul acestui program este plătit în fiecare lună și este găzduit pe serverul furnizorului. Proprietarul companiei sau companiei nu este responsabil pentru instalare, actualizare și întreținere.
Caracteristici cheie ale software-ului de semnătură electronică
- Securitate: Cu documentele de semnare electronică, tranzacția de informații personale și private se efectuează online, ceea ce face din securitate o caracteristică vitală pentru fiecare semnatar electronic.
- Confidențialitate: Chiar dacă programul este utilizat de mai mulți angajați la un moment dat, fiecare dintre ei are dreptul să dezvăluie informații și să facă tranzacții discret.
- Conformitate: Semnarea documentelor oficiale este de obicei în conformitate cu politicile, legile, standardele și reglementările din industrie.
- Traseul auditului: Documentele sunt semnate într-o manieră de încredere și de încredere.
- Scalabilitate: Majoritatea programelor de semnătură electronică acceptă volume de documente fără ca performanța să fie obstrucționată.
Avantajele software-ului de semnătură electronică
Acestea sunt principalele avantaje pe care le poate oferi un bun sistem de semnături electronice:
Imprimarea, scanarea și curierarea documentelor pot fi destul de costisitoare pentru bugetul marilor corporații și, de asemenea, consumatoare de timp.
- Experiență mai bună a utilizatorului.
Puteți semna documente de la case particulare, metrou, birouri sau pe drum, în așteptarea schimbării semaforului.
- Securitate actualizată.
Oamenii nu mai au încredere în dulapuri și încuietori de siguranță, ci în dovezi digitale cu sigilii care evită falsificarea, care îi mențin înștiințați cu privire la fiecare modificare a conținutului / ciclului de viață al documentelor.
Mulți furnizori de semnături digitale țin evidența oricui descarcă documente din software-ul lor, ceea ce este foarte diferit de modul tradițional de semnare a documentelor.
Cel mai bun software pentru semnături electronice pentru computer cu Windows
1. Servicii Adobe eSign
Aceasta este o soluție excelentă de întreprindere care accelerează semnarea și gestionarea documentelor. De asemenea, se integrează cu cele mai populare sisteme de afaceri. Puteți semna, trimite, urmări și gestiona cu ușurință documente utilizând browserul site-ului web și aplicațiile de afaceri.
Următoarele sunt caracteristici ale serviciilor Adobe eSign:
- Arhivă securizată a documentelor
- Colectează semnături scrise de mână
- Colectează semnături pe site-ul tău
- Personalizați configurația și fluxurile de lucru
- Personalizați documentele cu marca dvs.
- Semnați documente oriunde
- Trimiteți faxul la nivel global
- Reutilizați documente și șabloane
- Conectați-vă în bloc
- Urmăriți documentele semnate
Acest software bazat pe web oferă următoarele pachete:
- Individual - 14,99 USD / lună sau 119,88 USD / an
- Afaceri - Începând de la 30 USD / loc / lună
- Premium - Începând de la 45 USD / loc / lună
⇒ Obțineți Adobe Sign
2. DottedSign
DottedSign este o soluție de semnătură electronică cuprinzătoare și ușor de utilizat pentru întreprinderile mici și mijlocii.
Cu automatizarea livrării documentelor, niveluri ridicate de securitate și urmărirea progresului semnăturii, rămâneți în control complet asupra tuturor sarcinilor de semnare.
Caracteristicile DottedSign includ:
- Pista de audit digital
- Caracteristici avansate de securitate
- Mesaje personalizate către semnatari
- Gestionați și urmăriți semnăturile
- Memento-uri automate, date de expirare
- Semnături și ștampile personalizate
- Versiuni mobile și desktop disponibile
- Importați cu ușurință documente de pe telefon sau din cloud
Prețul planului DottedSign:
- Gratuit - 0 USD / lună
- Pro - 4,99 USD / lună / utilizator (plătit anual)
- Afaceri - 47,49 USD / lună / 5 utilizatori (plătit anual)
- Întreprindere - Contact pentru informații despre prețuri
⇒ Obțineți DottedSign
3. DocuSign
Aceasta este o platformă de semnare digitală care poate fi utilizată de întreprinderi mici și persoane fizice. Are o capacitate mare de a accelera rentabilitatea investiției; are o puternică optimizare mobilă. DocuSign este ideal pentru configurarea afacerii.
Caracteristicile DocuSign includ:
- Documentează colaborarea
- Branding complet personalizabil
- Captură de semnături mobile
- Funcție de corecție automată
- Autentificare telefonică biometrică
- Forme dinamice
DocuSign oferă mai multe pachete de produse, cum ar fi:
- Plan individual - 10 USD / lună (plătit anual)
- Plan profesional - 20 USD / lună / utilizator (plătit anual)
- Plan de afaceri - 30 USD / lună / utilizator (plătit anual)
- Business Premium Plan - 30 USD / lună / utilizator (plătit anual)
- Plan Enterprise - Contact pentru informații despre prețuri
În plus, este disponibilă și o opțiune de încercare gratuită.
⇒ Obține DocuSign
4. OneSpan Sign eSignature
Acest software de semnătură electronică este ușor de utilizat chiar și pentru un utilizator începător de computer. Cu toate acestea, dacă doriți o semnătură digitală fiabilă, luați în considerare utilizarea eSignLive.
Unele dintre caracteristicile sale includ:
- Semnătură cu script
- Fluxuri de lucru avansate
- Autentificare de bază și avansată
- Integrare ușoară
- Deschideți API
- Coduri de acces text SMS
- Servicii de verificare terță parte
- Branding complet personalizabil
- Captură de semnături mobile
- Suport pentru mai multe formate de documente
- Opțiuni locale și SaaS
e-SignLive oferă două planuri:
- Plan profesional: 20 USD per utilizator / pe lună
- Planul de întreprindere: prețuri prin ofertă
⇒ Obțineți OneSpan Sign eSignature
5. Semnătura dreaptă
Acest software este cunoscut pe scară largă pentru GUI-ul său elegant, care permite semnături scrise și scrise de mână. Puteți personaliza cu ușurință câmpurile de colectare.
În plus, există mai multe opțiuni disponibile pentru persoane fizice și companii.
Caracteristicile RightSignature includ:
- Semnătură scrisă de mână
- Interfață grafică pentru utilizator
- Suplimente pentru aplicații
- Pagină web de semnare personalizată
- Încorporați formulare PDF pe site-ul dvs. web
- Jurnalele de audit detaliate
- Instrumente avansate de îndrumare
- Semnarea și vizualizarea notificărilor
- Statistici de performanță
- API puternic
Opțiunile de plată sunt:
- Personal - 14 USD / lună sau 11 USD / lună (facturare anuală)
- Afaceri - 49 USD / lună sau 39 USD / lună (facturare anuală)
- Business Plus - Planurile încep de la 99 USD
⇒ Obțineți RightSignature
6. Sertifi
Acesta este un produs software foarte puternic pentru semnături electronice, care accelerează semnarea fluxului de lucru al afacerii cu aproximativ 100%. Cu toate acestea, nu este dificil de utilizat și are un set de caracteristici robust.
Funcțiile Sertifi includ:
- Arhivă securizată a documentelor
- Colectează semnături scrise de mână
- Colectează semnături pe site-ul tău
- Semnături digitale
- Jurnalele de audit detaliate
- Instrumente avansate de îndrumare
- Semnarea și vizualizarea notificărilor
- Colaborare / Markup
- Integrarea cu alte aplicații
Sertifi oferă următoarele pachete:
- Plan de închidere Pro: începe de la 150 USD / lună / organizație
- Închiderea planului Pro +: începe de la 250 USD / lună / organizație
⇒ Obțineți Sertifi
Alte programe online de semnături electronice includ:
- SmallPDF
- Semnătura online EverSign
- MyLiveSignature
- DocHub
- DigiSigner
În concluzie, software-ul de semnătură electronică pentru întreprinderi automatizează fluxul de lucru oferind un set de șabloane prefabricate pe care le puteți distribui, mai degrabă decât să le elaborați special pentru fiecare ocazie..
Prin urmare, trecerea la o afacere fără hârtie este un proces foarte ușor și ușor.
Mai mult, software-ul pentru semnături electronice este util fiecărei companii, în special în întreprinderile mici care pierd timpul semnând acte.
Economisirea timpului este unul dintre marile avantaje ale software-ului de semnătură electronică, astfel încât să vă concentrați asupra sarcinilor mai importante. În același timp, acest software este accesibil, ceea ce înseamnă că nu trebuie să cheltuiți o avere pentru a semna hârtii.
Întrebări frecvente despre software-ul de semnătură
- Care este cel mai bun software pentru semnături electronice?
Recomandăm serviciile Adobe eSign datorită tabloului de bord intuitiv și funcțional, limbajul ușor de înțeles și salvarea sigură a datelor importante.
- Care este diferența dintre semnătura electronică și semnătura digitală?
Deși acești doi termeni sunt uneori folosiți interschimbabil, ei sunt destul de diferiți. O semnătură electronică este utilizată pentru a verifica un document, în timp ce una digitală pentru a-l securiza. Semnătura digitală vine cu mai multe caracteristici de securitate, cum ar fi amprentele digitale sau criptarea pentru a identifica originea semnăturii.
- Este un nume tastat o semnătură electronică?
Un nume tastat poate deveni o semnătură electronică dacă puteți dovedi că scrisul vă aparține.
Pentru semnarea documentelor dvs. online, alegeți software-ul electronic mai potrivit pentru dvs. Simțiți-vă liber să ne împărtășiți experiența dvs. după ce ați utilizat oricare dintre software-urile de semnătură electronică menționate mai sus.
Nota editorului: Această postare a fost publicată inițial în aprilie 2020 și de atunci a fost renovată și actualizată în octombrie 2020 pentru prospețime, acuratețe și exhaustivitate.
- software pentru Windows