Grila imensă de rânduri și coloane care alcătuiesc programul Excel, plus alte elemente mărește dimensiunea foilor de lucru cu care să lucreze, comparativ cu versiunile anterioare care aveau foi de calcul cu calcul lent..
Foile de lucru mari din program calculează, de asemenea, mai lent decât cele mai mici, dar grila mare introdusă cu Excel 2007 pune performanța ca prioritate, deoarece sarcinile lente de calcul și analiză a datelor fac dificilă pentru utilizator să se concentreze asupra a ceea ce fac și acest lucru poate duce la mai multe erori.
Când vei găsi Excel Online nu se calculează sau nu se deschide, unele dintre cauze includ aceste sarcini și dimensiunea fișierelor utilizate. Calculul cu mai multe fire este o altă cauză a decalajului de timp, dar cel mai important factor este modul în care foaia dvs. de lucru este proiectată și construită.
După ce identificați și măsurați, apoi îmbunătățiți problemele de calcul din foile de lucru, puteți remedia problemele de calcul pe care le întâmpinați cu Excel Online.
Mai jos sunt câteva considerații de calcul pentru Excel Online care vă pot ajuta să rezolvați problema de calcul și de deschidere a fișierelor.
REPARARE: Excel Online nu calculează / nu deschide fișiere
- Deschideți registrul de lucru în cea mai recentă versiune de Excel
- Examinați-vă formulele
- Calculați în registrele de lucru
- Limitați utilizarea funcțiilor volatile
- Verificați utilizarea formulelor matrice
- Verificați numele definite în registrele de lucru
- Verificați linkurile și hyperlinkurile
1. Deschideți registrul de lucru în cea mai recentă versiune de Excel
Când deschideți un registru de lucru pentru prima dată, într-o versiune nouă, poate dura mult timp până se deschide dacă are multe calcule, deoarece programul îl recalculează și îi verifică toate valorile. Dacă găsiți că fișierul se deschide încet sau nu se deschide deloc, încercați următoarea soluție.
- LEGATE DE: cele mai bune 6 aplicații Windows 10, Windows 8 Calculator de descărcat
2. Examinați-vă formulele
Verificați registrul de lucru și examinați formulele folosite, deoarece unele ocupă multă memorie, cum ar fi formulele matrice, inclusiv Căutare, Decalaje, Index, Potrivire și Indirecte, care sunt bine de utilizat, dar intervalele la care se face referire pot face ca Excel să nu funcționeze bine , deci nu deschideți fișiere sau nu calculați.
Cu noua grilă, referirea la o coloană întreagă înseamnă referențierea la mai mult de un milion de coloane, ceea ce va cauza probleme de performanță Excel Online, spre deosebire de versiunea veche sau grila, unde puteți face referire doar la o singură coloană.
Pentru versiunile anterioare, reconstituirea formulelor dvs. va face referire doar la celulele de care aveți nevoie pentru formule. Verificați și numele definite, astfel încât să nu existe alte formule care să facă referire la rânduri întregi și coloane.
De asemenea, unele funcții au fost învechite din aplicația Excel Online și Excel pentru desktop, așa că verificați dacă utilizați astfel de funcții deoarece afectează calculul sau deschiderea fișierelor.
3. Calculați din registrele de lucru
Este recomandat să limitați formulele care fac calcule în toate registrele de lucru dacă încercați să deschideți fișierul prin rețea și / sau Excel Online încearcă să calculeze date imense.
În acest caz, aveți formula într-un registru de lucru, apoi creați un link de la un registru de lucru la următorul în loc să calculați între rețele.
- LEGATE DE: cele mai bune 5 calculatoare de kilometraj pentru Windows 10
4. Limitați utilizarea funcțiilor volatile
Nu este nevoie să aveți mai multe celule cu funcția TODAY și ACUM, atâta timp cât setările de dată și oră din foaia de calcul sunt actuale, puteți utiliza una dintre aceste funcții la un moment dat, apoi să o faceți referire printr-un nume de link definit..
5. Verificați utilizarea formulelor matrice
Acestea trebuie utilizate în mod corect, dar nu trebuie să adăugați mai multe celule decât trebuie să aveți la matrice. Când o celulă are o formulă care necesită calcul, atunci vor fi calculate toate celulele din formula respectivă.
6. Verificați numele definite în registrele de lucru
Denumirile definite fac referire la celule și formule în întregul registru de lucru, astfel încât să adăugați un nume formulelor dvs., unul care să fie ușor de utilizat. Verificați dacă există nume definite care leagă alte registre de lucru sau fișiere temporare de internet, deoarece aceste legături încetinesc sau fac ca Excel Online să nu calculeze și / sau să nu vă deschidă fișierele.
Instrumentul Manager de nume este la îndemână pentru a vă ajuta să găsiți sau să vizualizați nume definite care sunt invizibile în interfața Excel Online și pe cele de care nu aveți nevoie cu adevărat.
- LEGATE: Cele mai bune gestionare de fișiere alternative pentru Windows 10
7. Verificați linkurile și hyperlinkurile
Excel Online poate aduce date live din alte foi de calcul, deci trebuie să cunoașteți fișierul și orice fișiere externe către care se leagă. Nu există nicio limită pentru numărul de cărți de lucru care pot fi legate, dar puteți întâmpina probleme în acest sens, așa că testați fișierul fără linkuri pentru a vedea dacă problema Excel Online care nu calculează sau nu deschide fișierele se află în acest fișier specific sau într-unul din fișiere care sunt legate.
A ajutat vreuna dintre aceste soluții? Împărtășiți-vă experiența în secțiunea de comentarii de mai jos.
Povești corelate de verificat:
- Actualizările Office 365 la începutul anului 2018 aduc noi caracteristici AI în Excel și SharePoint
- Microsoft Excel așteaptă o altă aplicație pentru a finaliza o acțiune OLE [FIX]
- Cum se deschid mai multe ferestre Excel în același timp
- excelează online
- Windows 10 fix